word分页和页眉页脚的设置.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途 控制分页一、段中不分页或分栏选定不希望段中分页的段落.单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡.选中“段中不分页”复选框。二、保持段落在同页或同栏1.选定要保持在同一页上的段落。2.单击“格式”菜单中的“段落",再单击“换行和分页”选项卡.3.选中“与下段同页”复选框。三、总在某个段落之前插入分页符1.选定要在其前插入分页符的段落。2.单击“格式”菜单中的“段落",再单击“换行和分页”选项卡.3.选中“段前分页”复选框。四、孤行控制1.选定需要对孤行(孤行:单独打印在一页顶部的某段的最后一行,或者单独打印在一页底部的某段的第一行。)加以控制的段

2、落。2.单击“格式"菜单中的“段落”,再单击“换行和分页"选项卡.3.选中“孤行控制”复选框。 注释   在默认情况下,本选项处于启用状态。五、防止表格跨页断行1.单击表格。2.单击“表格"菜单中的“表格属性”,再单击“行”选项卡.3.清除“允许跨页断行”复选框。六、插入手动分页符1.单击新页的起始位置。2.单击“插入”菜单中的“分隔符”。3.单击“分页符”。插入手动分页符1.单击新页的起始位置。2.单击“插入”菜单中的“分隔符”。3.单击“分页符".添加页当文本或图形填满一页时,MicrosoftWord会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft

3、Word可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)并开始新的一页。您可以在特定的位置通过插入手动分页符来强制分页。您还可以指定总是在某个特定段落前面插入分页符。例如,当标题需要显示在新页顶部时,这就十分有用。添加手动分页符1.单击新页的起始位置.2.单击“插入”菜单中的“分隔符”.3.单击“分页符”。 注释   若要选择手动分页符,请切换到“普通视图”(普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置.)(在“视图”菜单上单击“普通”)。在段落前面指定分页符1.单击要在其前面插入分页符的段落.2

4、.单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡。个人收集整理勿做商业用途1.选中“段前分页”复选框.删除页您可以通过删除页结尾处的分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动"分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页.)来删除Word文档中的空白页。还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。确认您正使用“普通视图”(普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)(在“视图”菜单上单击“普通”).如果非打印字符(例如段落标记¶)不可见,请单击“常用”工

5、具栏上的“显示/隐藏编辑标记",再执行下列操作之一:·若要手动删除页,请选择页结尾处的分页符,再按Delete。·若要删除文档结尾处的空白页,请选择位于文档结尾处的分页符或任何段落标记(¶),再按Delete.·若要删除在特定段落前面放置的分页符,请单击该段落,然后单击“格式”菜单中的“段落”,单击“换行和分页”选项卡,再清除“段前分页”复选框。文档中有多余的分页符。您可能执行了下列操作之一:·插入了手动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动"分页符(或软分页符),或者通过插入“手动"分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)。可切换

6、到普通视图(普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图.普通视图便于进行大多数编辑和格式设置.)中,选定手动分页符,然后按Delete.·设置了一个分页选项.以下分页选项可控制自动分页的位置:“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”。若要删除文本中的分页格式,请选定后面带有多余分页符的段落,单击“格式”菜单中的“段落”,然后单击“换行和分页”选项卡。如果必要,清除“段中不分页”、“与下段同页"或“段前分页”复选框。·插入了分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)。“下一页”,“偶数页”或“奇数页”分

7、节符会自动进行分页。若要防止分节符将页面断开,单击紧跟在分节符后面的节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节.),然后单击“文件”菜单中的“页面设置”。单击“版式”选项卡,然后在“节的起始位置”框中单击“接续本页"。·插入了分栏符。插入到页面最后一列的分栏符会成为分页符。选择分栏符,然后按Delete.插入了一个手动分页符,但是新的页面却无法打印。如果您不经意的将一个手动分

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