PowerPoint演讲放映技巧之双屏显示.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途PowerPoint演讲放映技巧之双屏显示  2009—08-0708：24：46

2、  分类： 好文共享｜字号 订阅所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样.投影机上显示幻灯片模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT.但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看

3、墙上的投 影.“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。 　　出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注"写了是给谁看的，有什么作用? 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图.　　这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,设置双屏显示：个人收集整理勿做商业用途右击桌面-->属性-—>设置,在标识显示器的1、2处点击2，

4、然后勾选“将Windows桌面扩展到该监视器上”,点确定则可实现双屏显示功能.即点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器"同时设置适当的分辨率(若是台式机需要有两个独立显卡或显卡上有两个输出端口（如包含一个DVI接口)，若是笔记本则一般会内置该功能）。 单击“应用"，就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操

5、作都放映出来。(这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）个人收集整理勿做商业用途第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。在PowerPoint中，点击菜单“幻灯片放映-—>设置放映方式”，在“多监视器”处“幻灯片放映显示于(O）:"下拉框中选中“监视器2默认监视器”则可在副显示器上显示幻灯片，此时在主显示器上无法控制副显示器上幻灯片的放映，需将鼠标移到副显示器上控制放映，但若选中“显示演示者视图(W)”(如图2),则选中后可以实现在副显示器显示幻灯片视图，在主显示器显示演示者视图（如图3）,而且在主显示器上可以控制副显示器上的幻灯片放映。个人收集整理勿做商业用

6、途点击图中的位置，或者直接按“F5"。两者的区别是，F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映. PowerPoint2007也玩双显示输出双显示输出的好处很多，就拿演示PowerPoint课件为例,你可以在主显示器上控制播放，而在辅显示器上（投影机端）输出演示(如图)。要实现这样的功能，往往需要一块双头显卡。其实，如果使用PowerPoint2007，也可轻松实现双显示输出功能。运行Point2007，切换到“幻灯片放映”选项卡，通过“演示文稿显示位置"设置演示文稿在哪个显示器上显示，“分辨率"用于放映演示文稿使用的分辨率。注意，设置的的分辨率(刷新率）不能大于投影机

7、支持的最大分辨率(或刷新率)。然后，在“使用演示者视图”前面打勾，单击“从头开始”播放演示文稿。这样你可以在主机操控播放进度和节奏，放大显示备注文字作为演示者的讲解内容等，非常方便。