以Excel为界面、软件免费定制免费的管理软件——UniMES电子表格云.docx

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1、Excel为界面、软件免费定制免费的管理软件——UniMES电子表格云UniMES电子表格云(简称UniMES云)是帮助中小企业跨越纸质表格和电子表格单机文件,实现信息共享、多用户协同、可查询分析的云端管理软件。UniMES云以Excel/浏览器为用户终端,以云端数据库为存储中心,通过从Excel表单数据到云端数据库的映射存储技术,将纸质表格/电子表格单机文件变成可共享、可协同、可查询分析、帮助企业持续改善的数据库。 UniMES云有以下几个特点:1.应用领域广:中小企业的管理软件,共享、协作、持续

2、改善的利器企业日常运营中用到的大量纸质或电子表格,例如销售/采购单据、人事表格、库存单据、质检单据等,都可以在格式不变、无需二次录入的前提下,自动存入UniMES云端数据库。用户在Excel中录入的过程就是自动存储的过程。存入云端数据库的并非Excel文件,而是结构化的数据,这构成了查询分析、持续改进的基础。例如应用于基于进货检验的供应商评价。如果进货检验单都以纸质单据或单机Excel文件保存,众多供应商的众多产品、众多批次都以分散的文件存在,那针对某个供应商的长期(季度/半年/年)分析就很难实现。

3、应用UniMES云可以在录入进货检验单的同时把信息保存到云数据库中(无需二次录入),后期查询分析某个时间段内某供应商的供货质量水平就得心应手。例如应用于人事管理。假设公司每位员工入职时需要填写个人信息表。若以纸质表格或单机Excel文件存放,信息将很难管理利用。如查询有项目管理资质的员工有哪些,更进一步想分析其中的性别比例、平均年龄等等。使用UniMES云,每个员工在向Excel录入个人信息时,信息自动存储到云数据库中。后续各个维度的查询分析都可以轻松实现。再如应用于多部门协同的项目管理。以建筑装修

4、行业为例,从设计到施工可以划分出很多精细环节,大多数环节彼此关联,其完成情况牵一发而动全身,甚至影响最终交付。纸质和单机表格无法实现信息共享,环节之间缺乏协同,造成资源浪费。通过UniMES云可以实现共享协同:每道程序负责人录入完成情况,其余人员只需打开Excel就可以看到其他部门和所有程序的完成情况。从上面的例子可以看出,我们通过深度定制把“云端数据库+Excel”变成功能强大的管理软件,成为适合中小企业的ERP/CRM/MES/...  2.零风险:免费定制开发企业用户只需签订一份试用协议,即可

5、获得为期3个月的在线试用。试用期内我们将提供“用户试用-提新需求-定制开发-再试用”的服务,并且完全免费,旨在帮助用户获得使用体验,找到并实现自己的真正需求。试用期可随时终止。无需任何补偿金。试用期过后用户获得的是经过验证的量身定制的云系统及服务。3. 成本低:“使用者”而非“拥有者”企业用户无需购买服务器和软件系统,只需打开Excel/浏览器即可使用;无需专业维护人员,服务器及软件都在云端由我们的专家维护。试用期之后,UniMES云的年服务费低至3万元/年(依服务范围)。后面我们给出了总拥有成本(

6、TCO)与传统模式的比较。 4.切实保障用户数据安全保障用户数据安全是我们的立身之本。在商务层面,我们与每个企业用户都会签署保密协议,用户数据将受到法律保护。在技术层面,我们专业的机房和专家团队为网络及数据安全提供了有力保障。 5.易于使用:熟悉Excel的员工直接上手使用。 UniMES云和其它网上办公/Excel云平台的区别:  网上Excel云平台 UniMES电子表格云 用途 在线办公软件 在线管理软件 存储 分散的文件 单一结构化的数据库  查询分析 不支持 支持  定制开发 无,类似Of

7、fice 面向企业管理需求定制开发举例说明两者区别。工厂里的质检表格,要求每一批产品抽检若干。网上的Excel云平台只能用文件名来标记日期/批次/样品,每次抽检都要用一个单独文件存储,无法进行跨时间跨批次综合查询分析。UniMES云把日期、批次、抽检和检验数据放在结构化的数据库中,可以做任何维度的查询分析,为企业持续改善提供数据基础。

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