采购订单带确认控制.docx

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1、采购订单_带确认控制一．说明    本文档描述带确认控制的采购订单的创建，确认控制有多种类型，本文档只以内向交货作为示例。    在实际的采购过程中，虽然与供应商签定了采购协议并在SAP中创建了采购订单，供应商的物料是分批而并不是一次性送达，而且最终送达的数量与订单的数量有时会有差异。供应商每批发货都会随货出具发货数量单据，如发货计量单等，管理收货的部门需对此单据在SAP中做内向交货凭证。    一张采购订单根据交货的不同批次可以做多张内向交货单，库房依据内向交货单收货。这种类型的采购需要在采购订单中作标志，大部分界面参照《采购订单_标准型》，本文档只描述差异及单据流部分。二．示例数

2、据条目R/O数据抬头订单类型RNB标准型采购订单凭证日期R<当前日期>供应商RT-K10001采购组织RC100采购组RPG1公司代码RC100项目物料RT-M10020数量R10工厂RC100确认控制O0004内向交货（说明：表格中R/O列：R必输；O选输）表1示例数据    此示例数据与《采购订单_标准型》类似，只是项目部分确认控制设为内向交货（0004）。三．操作    在前台输入事物码ME21N，进入采购订单界面，如图1所示。根据标准型定单的说明填写抬头和项目信息。图1采购订单抬头及项目信息    在项目明细部分，将界面转至“确认”标签页（图2），可以看到确认控制下有多条选择

3、项，本例选择内向控制(004)条目，如图3所示。图2项目明细界面的确认控制下拉框图3项目明细界面选择内向交货    当输入正确后，点击保存键（），系统弹出对话框，确认保存后底部显示订单号（），手工记下此单据号以便后续操作使用。四．后续操作    创建确认控制型的采购订单后，后续供应商的每次交货都会产生一个内向交货单凭证。一个采购订单下可以有多个内向交货单，生成的交货单号会在采购订单项目的确认标签页中显示，如图4所示。如果对内向交货单收货，则会在项目明细中出现采购订单历史标签页，显示内容与标准订单相同，收货的移动类型也是101。图4显示内向交货单号界面