为Word中的“无格式文本”设置快捷键.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途为Word中的“编辑>选择性粘贴>无格式文本”设置快捷键一、初级工具菜单选“自定义”,然后点“键盘”按钮,弹出“自定义键盘”对话框,在“类别”中点选“编辑”,右边“命令”中点选“EditPasteSpecial”,然后按一下你想要给它设置的快捷键,我按的是 Ctrl+Shift+V,然后点一下“指定”按钮,就会记录下来,确定并关闭所有对话框后,你试一下,会发现EditPasteSpecial命令,相当于打开编辑>选择性粘贴菜单,但是自定义快捷键好像最多只能定义到菜单的二级命令,所以无格式文本还得你自己点一下。完全在word里建一个宏,记录键盘操作,并且把宏函数的参

2、数改成wdFormatPlainText,如下SubMacro1()''Macro1Macro' 宏在2006-9-11由venchia 录制'Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)EndSub二、引:通常从网上复制的文本,当粘贴到Word文档时,会带有边框等诸多格式,这给编辑工作造成一些不便。于是,许多人在将网页内容粘贴到Word文档前,先借助“记事本”做为过渡,即先将这些文本粘贴到“记事本”程序,并在“记事本”中选择并复制,最后再粘贴到Word文档中。  上述做法当然不是最为简便的方法,因为Word其实也提供了无格式文本的粘贴功能,使用

3、方法是:在网上复制了内容之后,启动Word,在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”,然后在“形式”框中,单击“无格式文本”,最后单击“确定”按钮。如果你经常要进行“无格式文本”的粘贴工作,那么使用“选择性粘贴”功能或许仍感觉不太方便,那么我们可以为Word添加“无格式文本”粘贴按钮,具体操作如下:  一、录制宏  1. 在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“录制新宏”。个人收集整理勿做商业用途  2. 在“宏名”框中,键入宏的名称,比如键入“无格式”(图1);单击“工具栏”按钮,然后在“命令”框中,单击正在录制的宏(图2),并将其拖动到需指定到的工具栏,比如将其拖到常用工具栏“粘贴”按钮

4、的右侧;右键单击这个刚刚创建的工具栏按钮,在快捷菜单中单击“命名”框,将“无格式”前的内容删除,并按下Enter键,则工具栏中出现一个名为“无格式”的新按钮。3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框,开始录制宏。 4.在录制宏工具栏,单击“停止录制”按钮。这样,我们就创建了一个名称为“无格式”而指令为空的新宏。二、编辑宏个人收集整理勿做商业用途 现在,我们为“无格式”宏增加将剪贴板内容粘贴为无格式文本的指令,方法如下:  1.在“工具”菜单中,指向“宏”,然后单击“宏”。  2.在“宏名”框中,单击要编辑的宏的名称,在此请单击“无格式”,然后单击“编辑”按钮(图3)。 3.在“Sub 

5、无格式()”和“EndSub”之间,增加如下一行指令(图4):Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)   4.单击工具栏中的“保存Normal”按钮,然后在“文件”菜单中单击“关闭并返回到MicrosoftWord”命令。个人收集整理勿做商业用途 之后,当要将剪贴板中的内容粘贴为Word文档中的无格式文本时,只要单击常用工具栏中的“无格式”按钮即可。或许,一段时间之后,你又不需要这个“无格式”按钮了,那么可以按住Alt键,然后将“无格式”按钮拖离工具栏,当鼠标指针旁出现“×”时,松开左键即可。如果要删除“无格式”宏,请在“工具”菜单上指向“

6、宏”子菜单,再单击“宏”,然后在“宏名”框中单击要删除的宏的名称,再单击“删除”按钮。三、利用宏创建选择性粘贴快捷键  我们在网上冲浪,看到有价值的文章,经常是复制、粘贴到Word中保存。以前在Word97 时代,能粘贴到Word中的只是纯文本的文字;现在使用WordXP/ Word2003,粘贴结果就是有格式的文字,还包括图片、甚至表格。这个新功能当然有它的好处,可是如果我只想要纯文字,不想要格式、图片,怎么办呢?  WordXP提供的方法有两个:1.在粘贴结束后,会自动出现一个浮动的“粘贴选项”按钮,用鼠标按这个按钮,选择“仅保留文本”即可。这个方法的缺点是,粘贴动作比较慢(因为无用

7、的内容比较多) 2.不是用一般的“粘贴”功能,而在菜单中选“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”即可。这个方法执行速度快,但操作麻烦。  现在我用“宏”的方法来实现这个功能,可以又快又简捷地完成任务。方法分两步:建立宏,指定调用的方式。  现在我来建立一个“宏”——就是一个小程序。打开WordXP,选择“VisualBasic编辑器”;或者直接按Alt+F11也可以。 这时会出现一个VisualBasic编辑窗口,现在看看你的

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