使用PDFFactoryPro制作完美PDF书签.doc

《使用PDFFactoryPro制作完美PDF书签.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、使用PDFFactoryPro制作完美PDF书签声明：本文为原创作品，转载请注明，谢谢合作。本指南旨在介绍生成PDF书签的相关制作软件，并指导你使用它们制作完美的PDF书签。同时，了解MSWord的一些相关技巧.背景知识·相关软件列表·认识MSWord的文字样式·制作PDF书签相关PDF书签制作软件以前笔者曾多次提到PDF书签的制作，下面我们就先回顾一下：§使用 FoxitReader （免费软件）§使用 AdobeAcrobat （商业软件）§使用 PDFFactoryPro（商业软件）此外,还可以使用国产的W

2、PS，它也可以根据字体样式自动生成PDF书签。最近笔者又发现了另外一个免费的PDF书签制作软件:PDF-T-Maker。不过有这么多选择，我们还是应该从实际出发，因目前国内MSOffice套件使用人数众多，所以应该考虑使用Word插件或者虚拟打印机更加实际。在本文中笔者向读者们推荐使用PDFFactoryPro来生成PDF书签.原因首先是FoxitReader是建立在已生成PDF文件上,其次Acrobat过于笨重，居然占用200MB的磁盘空间。而选用PDFFactoryPro的优势就在于轻巧，可移植性强（其安装文

3、件仅为2MB）。安装后会在“打印和传真”里生成一个虚拟打印机，它其实并非真实的打印机，只是模拟打印过程,最后生成你需要的PDF文件。如图:应用MSWord文字样式MSWord是我们经常使用的软件，但是很少人会知道它的一些基本使用。例如:如何生成漂亮的目录,如何生成索引以及如何使用“域”等等。下面我先认识一下,在Word里按Ctrl+F1,然后选择“样式和格式"工具栏，如图：从“样式和格式"我们可以看到文档使用的字体及其格式。要应用样式的话就在相应的行点击一下,然后在“样式和格式”框选择相应的样式，如果不满意默认的

4、设置，你可以更改样式的”格式”.如果我们要生成一个结构清晰的PDF书签就要包括以下样式:1.标题→样式H1（应用于文章的题目）2.次级标题→H2，H3，H4，H5，H6等（应用于文章章节)3.段落→正文那么，我们为什么应用Word的样式？是因为PDFFactoryPro会依据文档的样式来制作PDF书签并依据标题的大小来划分层级结构。所以，在使用PDFFactoryPro打印之前，请应用“样式”来规范文档结构(除非你不想得到PDF书签)。打印文档并制作PDF书签文档编辑完成后，我们就可以打印文档了，在Word里选择

5、“打印",在弹出的对话框中选择“PDFFactoryPro”，如图：选择后,PDFFactoryPro就开始将文档转成PS格式，然后打印成PDF格式。选择“书签”栏，并选择书签对应的样式.一般情况下“最大标题级别”设置为“3”,同时你的文档中要至少包括H1，H2,H3（标题一,标题二，标题三）三个样式。如图:最后，软件帮助我们自动完成了书签的查找和编辑工作,如图：