如何在wps表格中设置数字显示范围.docx

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1、如何在wps表格中设置数字显示范围篇一：WPS表格中数字下拉使数值不变的方法WPS表格中数字下拉使数值不变的方法第一种：按住Ctrl键，在下拉数值不变：第二种：在表格某个列连续输入两个相同的数，框住这两个单元格然后按住鼠标左键往下拉也可以。而excel2021正好与WPS表格相反操作，呵呵！篇二：WPS表格动态改版数据显示技巧WPS表格动态改版数据显示技巧传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。比如利用以下数据生成图表，如下图所示：可以看到，当数据系列较多时图表显示比较拥挤，且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。本次我们使用WPS表格教你设计一种

2、动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容，选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图，选择“三班”则只显示三班的成绩状况图，若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图。是否心动了?那么跟着我操作吧！第一步、WPS表格中建立单元格下拉菜单①选择单元格G1，点击菜单“数据”

3、“在效性”

4、“设置”；②在有效性条件之“允许”处选择“序列”；③在“来源”处输入“全部显示,一班,二班,三班,四班”。第二步、WPS表格中建立数据辅助区①将标题行复制到B8：F8；②在A9输入公式：=IF(OR($G$1=全部显示,$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN

5、()=1,,-100))；公式含义：OR是逻辑函数，此处表示只要有一个条件成立则返且TRUE;COLUMN()可返回当前列号;与条件函数IF套用后，本公式即可使G1单元格数据变化时辅助区数据相应变化。当G1为“全部显示”时，辅助区将引用数据源所有数据，当G1为“一班”时，辅助区只引用一班的数据源，其它区域则显示-100。-100的作用是让数据系列产生在Y座标数据范围之外，从而不显示在图表中影响视线，达到隐藏作用。第三步、WPS表格生成基本图表①选中辅助区A8：F12，点击菜单“插入”

6、“图表”；②在选择图表类型窗口选择“堆积柱状图”，然后点“完成”；篇三：使用wps表

7、格的20个小技巧使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2、给单元格重新命名：WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在

8、给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。3、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名

9、时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。4、在WPS表格中选择整个单元格范围在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。5、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。6、快速修改单元格式次序：在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的

10、同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。7、快速切换工作簿：按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。8、快速查找：在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使