催款告知函·3篇.doc

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1、催款告知函·3篇　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。以下是XX小编为大家带来的催款告知函·3篇，希望能帮助到大家!　　催款告知函·1 　　形式　　①便函式　　以信函的形式写作。　　②表格式　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。　　写作要点　　通常来说，催款函要包括以下主要条款：　　1.欠款单位的全称和账号;　　2.欠款的原因;　　3.欠款的时间;　　4.欠款的金额;　　5.发票号码;　　6.建议处理措施或意见。　　注意事项　　催款方在制作中应注意以下事项：　

2、　一、催款函应包括以下内容：　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址　　三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。　　出于保持催款单位与欠

3、款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。　　四、尾部写明催款方的处理意见　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。　　综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。　　作用　　①查询　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟

4、通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。　　②催收　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。　　③凭证　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。　　结构　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。　　(1)标题和编号　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前

5、写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号　　(2)名称和账号　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。　　(3)催收内容　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。　　(4)处理意见　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见

6、一般都是从以下三个方面予以说明：　　①要求欠款户说明拖欠的原因。　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。　　(5)落款　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。　　范文　　催款函　　□□□公司：　　于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。　　特此函达　　我公司帐户名称：□□□

7、□□□□□□□□　　开户银行：□□□□□□□□□□□　　帐号：□□□□□□□□□□□　　□□□□年□□月□□日　　年□□月□□日　　催款告知函·2　　致________房地产开发有限责任公司：　　由我公司承建的贵公司____________住宅楼工程，按照双方约定，我公司已于____年____月____日竣工交付使用。根据双方约定，工程竣工后工程款应付至____%的约定，贵公司应支付我公司工程尾款________万元。但截至____年____月____日，你方仍未支付。因此，按照合同同约定，贵公司还应承担尾款利息约____余万元。　　鉴于双

8、方在施工过程合作较愉快，我们也本着实事求是的原则，恳请贵公司尊重法律，尊重事实，及时从快解决工程尾款问题。否则，我公司将主张自己的权利，诉诸法院解决问题。届时，不但贵公司名誉受损