LAMS安装使用手册.doc

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1、..紫光档案管理系统LAMSV3.15.文章..紫光软件电子档案事业部.文章..目录一、系统简介51.1研发背景51.2目标应用6二、体系结构72.1系统体系结构72.2存储体系结构82.3技术路线8文件清单:9安装步骤:9应用部署:9数据库配置:9数据库连接:10启动程序:10程序访问地址11四、系统功能介绍114.1文件管理134.2.收集整编154.3.数据收集174.4数据整理184.5移交接收184.6.数据归档19.文章..五、全宗设置19六、分类表设置216.1增加节点216.2增加子节点216.3删除节

2、点216.4修改节点226.5连接符维护22七、档案库设置227.1档案类型管理227.2添加档案类型227.3删除档案类型247.4修改档案类型247.5字段维护247.6添加字段247.7修改字段257.8插入字段257.9删除字段257.10创建库25（1）界面定义26（2）设计窗口26（3）界面定义26（4）设计窗口26.文章..（5）工具窗口27（6）属性窗口27（7）界面组件28（9）标签属性30（10）添加编辑框31八、文件库设置328.1字段维护328.2创建库328.3录入界面定义328.4创建文件库

3、33九、档号设置339.1对应字段设置359.2系统排序设置38十、登陆档案管理系统3910.1风格管理3910.1.1开始菜单3910.1.2桌面设置及选项4010.1.3系统任务栏设置4110.1.4系统在线用户41十一．档案利用42十二收集整编4312.1收集整编46.文章..12.1.1基本介绍4612.1.4案卷或文件录入4712.1.4案卷或文件删除4812.1.5案卷或文件修改4912.1.6挂接电子文件4912.1.7散文件加入到案卷5012.1.8文件拆离至散文件5012.1.9打散案卷所有卷文件51

4、12.2批量修改功能5212.3检索案卷或文件5212.4打印报表5312.4.1移交档案流程5412.4.2接收或打回档案流程5512.4.3归档档案流程55十三档案管理5613.1数据管理5613.2目录树的维护5713.2.1添加、删除、修改档案类型节点5713.1.2添加、删除、修改分类节点5813.1.3添加、删除、修改数据节点6013.2档案数据的增删改6113.3数据围的选择65.文章..13.3.1数据检索6513.4批量修改6813.5档案目录打印7213.6加入专题7313.6.1复制到鉴定库731

5、3.7个性设置7413.8数据转入转出7513.8.1数据的转出7513.8.2数据的转入76十四、档案统计78十五、鉴定销毁8115.1鉴定销毁81十六、借阅管理8216.1借阅登记8316.2归还管理8416.3借阅设定88十七、档案编研9017.1创建专题库9017.2档案编研操作92十八、流程设计94.文章...文章..一、系统简介1.1研发背景随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主

6、要体现在如下几方面：Ø信息档案化各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用后，数据会累积的越来越多；这些信息系统数据的统一管理却是一个重要问题，需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中；Ø企业级应用在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域、多层级管理的能力；Ø开放性应用档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。它需要与几乎所有的信息系统，

7、尤其是业务系统进行数据交互，实现信息的双向流动和共享。因此，要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。Ø归档前置需求.文章..档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中，从信息的产生和现行阶段介入，以便为实际工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。Ø新应用要求和新技术集成随着档案管理应用需求的不断深入，需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。Ø异构数据海量存储在档案管理信息系统应用围不断扩大、深入的同时，不得不

8、面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的、多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。针对上述出现的新的问题和要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了“紫光档案管理系统LAMSV3.0”，并在此基础之上形成针对各个行业的行业版本