告诉你最齐全的excel表格公式.doc

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1、告诉你最齐全的excel表格公式一、基本公式1、求和:=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高

2、分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域

3、90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COU

4、NTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率:=SUM(K57:K62)/55*10011、标准差:=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);12、条件

5、求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键

6、产生。14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。二、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A1〉1时,C1显示红色0“条件格式”,条件1设为:公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式

7、”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。条件3设为:公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后,点“确定”即出。三、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。2、用条件格式避免重复。选定A列,点"格式"

8、->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。四、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?1、如果是要求A、B两

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