第11章 经典实例：管理产品入库情况.ppt

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1、第11章经典实例：管理产品入库情况●11.1制作库存产品信息表●11.1.1设置库存产品信息表的格式●11.1.2使用记录单登记库存产品信息●11.1.3设置产品预定日到期提醒●11.1.4更新产品的剩余过期时间●11.2制作产品资料表●11.2.1设置产品资料表的格式●11.2.2在产品资料表中插入相关图片●11.2.3编辑产品资料表中的图片●11.1制作库存产品信息表为了规范管理库存产品，需要对产品进行信息登记，这样可以对所有的库存产品有一个全面的了解和统计。“库存产品信息”工作表中要输入所有电脑配件名称，然后为库存产品信息表设置格式

2、，操作步骤如下。步骤1新建一个Excel工作簿，并将其保存为“管理产品入库情况”，然后将工作表Sheet1命名为“库存产品信息”。在该工作表中共设3列，分别为“配件编码”、“配件名”和“数量”。接着输入各配件的编号、名称和数量等信息，如图11-1所示。步骤2选中A1:C11单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，在此设置表格边框，如图11-2所示。●11.1.1设置库存产品信息表的格式图11-1制作库存产品信息表图11-2为工作表添加外边框线和内边框线步骤3单击“对齐”选项卡，设置文本水平对齐方式为居中、垂直对齐方式为

3、居中，如图11-3所示。步骤4单击“确定”按钮返回工作表中，查看添加边框后的效果，如图11-4所示。步骤5选中A1:C1单元格，打开“设置单元格格式”对话框，然后切换到“填充”选项卡，设置填充颜色，单击“确定”按钮，效果如图11-5所示。步骤6为A2:C2单元格区域设置“淡绿色”底纹，合并A1:C1单元格区域，如图11-6所示。图11-3设置文本对齐方式图11-4查看添加边框后的效果图11-5“填充”选项卡图11-6查看设置底纹后的效果图11-7单击“快速访问工具栏”选项图11-8记录单对话框使用记录单逐条录入库存产品信息，不仅可以很好地

4、避免在录入数据时有遗漏问题，还方便在记录单对话框中检查每条数据信息。那么，记录单在哪里呢？如何使用它呢？这就是本节要介绍的内容。步骤1选择“文件”

5、“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。步骤2在左侧窗格中单击“快速访问工具栏”选项，设置“从下列位置选中命令”选项为“不在功能区中的命令”，并在下方的列表框中选择“记录单”选项，接着单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，如图11-7所示。步骤3选中A2单元格，然后在快速访问工具栏单击“记录单”按钮，打开“库存产品信息”对话框，如图11-8所示。在此对话框中用户可以发现工作表的列标题都反映

6、在该记录单对话框中了，在对话框右侧显示的“1/9”信息表示此工作表中共有9条数据记录，当前显示的是第一条记录。●11.1.2使用记录单登记库存产品信息图11-9查看下一条记录信息图11-10录入新记录步骤4单击“下一条”按钮，用户可以查看下一条记录信息，如图11-9所示。若要查看上一条信息，只需要单击“上一条”按钮即可。步骤5单击“新建”按钮，库存产品信息记录单会自动清空文本框，接着按字段输入记录信息，并按下Tab键或Shift+Tab组合键在字段之间切换，如图11-10所示。步骤6每输完一条记录，单击一次“新建”按钮，将新记录写入工作表

7、的末尾处，最后单击“关闭”按钮返回工作表中，如图11-11所示。图11-11查看新添加的记录借助IF函数和TODAY函数能够便利地实现到期提醒功能，对于所需要提示的日期能快速地查找相应数据并提前准备，操作步骤如下。步骤1在表格中添加“预订日期”和“提示栏”列，并输入日期，如图11-12所示。步骤2选中E3单元格，打开“插入函数”对话框，选择IF函数，再单击“确定”按钮，如图11-13所示。●11.1.3设置产品预定日到期提醒图11-13“插入函数”对话框图11-12添加“预订日期”和“提示栏”列步骤3弹出“函数参数”对话框，分别在Logi

8、cal_test行中输入TODAY()-D3>=0、value_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入""，如图11-14所示。步骤4单击“确定”按钮，返回到工作表中，然后向下填充公式，结果如图11-15所示。图11-15查看计算结果图11-14“函数参数”对话框在表格中添加“剩余过期时间”列，在该列中更新产品的剩余过期时间，具体操作步骤与上一节设定“提示栏”类似，只需要在F3单元格中输入“=IF(TODAY()-D3>=0,"剩余"&TODAY()-D3&"天","")”，按下Enter键确认，再向下填充公式即可

9、，如图11-16所示。●11.1.4更新产品的剩余过期时间图11-16成功更新产品的剩余过期时间●11.2制作产品资料表为了更加方便地了解每个产品的品牌、型号和价格等，有必要做一个产品资料表，