文档格式设置.pptx

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1、专题三文档格式设置【考纲要求】熟练设置文档的格式（字体、段落、边框和底纹、项目符号和编号、分栏、首字下沉、文字方向等）。【考试说明】本专题属于上机考试的重点内容，会有上机考题考查字体、段落格式的设置，添加项目符号与编号，分栏设置。字符格式设置包括设置字体、字号、字形、字体颜色、边框、底纹、文本效果等。设置字符格式有三种常用的方法：一是使用浮动工具栏；二是使用“开始”功能区中的“字体”按钮；三是使用“字体”对话框。1．浮动工具栏的使用浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如

2、果用户将鼠标指针移到被选中文字的右上角位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。可以单击浮动工具栏中按钮快速设置常见的字符格式。【实例讲解1】打开“D：word劳动开创未来.docx”，将文稿中的标题文字设置为“幼圆、四号、加粗、颜色为“深蓝，文字2””，操作方法如图4―3―1所示。一．字符格式化考点提示：掌握对WORD文档内容的字符格式化。图4―3―11．选定标题文字，鼠标指针移到右上角位置2．选择字体3．选择字号4．加粗倾斜在弹出的浮动工具栏中单击相关的按钮下划线增大或减少字体5．单击字体颜色按钮，在弹出的列表中选择“深蓝

3、，文字2”一．字符格式化2．“字体”工具按钮的使用利用“开始”选项卡下的“字体”组中的相关按钮也可以设置字符格式。【实例讲解2】将文档中前两句话字符格式设置为“倾斜、加下划线、加底纹，添加文本效果为“填充－无，轮廓－强调文字颜色2””，操作方法如下图图4―3―2所示。一．字符格式化1．选择文字2．单击加粗3．单击下划线4．单击底纹5．单击文本效果6．选择一种文本效果设置文本的其它效果添加边框一．字符格式化3．“字体”对话框的使用“字体”对话框专门用于设置字体、字号、字形、效果等字符格式及字符间间距。对“字符间距”的设置，是指加宽或

4、紧缩所有选定的字符的横向间距；对“字符位置”的设置，是指提升与降低所有选定的字符的纵向高度。【实例讲解3】将文稿的标题设置为“缩放150%、字符间距加宽3磅、位置提升6磅”,操作方法如下图4―3―2所示。一．字符格式化图4―3―31．选择文本，在选区上右击，在弹出的快捷菜单上选择“字体”命令2．选择“高级”选项卡此项可以设置字体、字号、字形等3．分别设置字符缩放、间距和位置4．单击“确定”按钮一．字符格式化4．格式刷的使用格式刷用于复制字符及段落的格式，将其应用到另一个位置，双击格式刷按钮可将格式应用到多个位置。文稿中多个地方需要

5、使用同一格式，不必逐一设置，使用格式刷复制格式最为方便。格式刷的使用方法是：选定带格式的文字或段落，单击格式刷按钮（），此时鼠标指针变成一把刷子的形状，在需要应用格式的地方，按住鼠标左键拖曳即可。5．清除字符格式选定将要清除格式的字符，单击“开始”选项卡下字体组中的清除格式按钮（）即可。一．字符格式化二．段落格式化Word中的段落以回车符“”作为段落的结束标志，每按下回车键（Enter）结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。段落格式设置主要是设置段落的对齐方式、行距、段距、缩

6、进等。段落格式设置的两种主要方法是：一是使用“开始”功能区中的“段落”按钮；二是使用“段落”对话框。1．“段落”工具按钮的使用利用“开始”选项卡下的“段落”组中的相关按钮可以设置段落的各种格式，使用方法是先选定文字，然后单击工具按钮。常用段落格式按钮的名称如下图所示。二．段落格式化2．“段落”对话框的使用“段落”对话框专门用于设置段落的格式，包括设置段落的对齐、缩进、行距、段距等。【实例讲解1】将当前文档的第一段设置为“两端对齐、左右缩进分别为2个字符、首行缩进4个字符、段前和段后间距分别为1行、行距为16磅”，操作步骤和设置效果

7、如下图4―3―5所示。1．选择文本，在选区右击，在弹出的快捷菜单中单击“段落”命令2．选择对齐方式3．设置左、右缩进值4．设置首行缩进值5．设置段前、段后值6．行距选择“固定值”输入设置值16二．段落格式化7．单击“确定”按钮【补充说明】1.段落缩进的种类及作用（1）首行缩进。可以设置段落首行第一个字符的位置，在中文文档中一般段落首行缩进两个字符。（2）悬挂缩进。可以设置段落中除第一行以外的其他行左边的起始位置。（3）左缩进。可以调整整个段落的左边起始位置。（4）右缩进。右缩进和左缩进是相对的，可以调整整个段落的右边起始位置。2．

8、段落对齐方式的种类及作用（1）右对齐：是让文本右侧对齐，左侧不考虑。（2）左对齐：是让文本左侧对齐，右侧不考虑。（3）居中对齐：让文本或段落靠中间对齐。（4）分散对齐：让文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间会拉开一定的距离（距离大小视文字多少而定