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1、企业年会：年会策划的预算分析明阳天下会议服务年会策划,年会策划公司,企业年会方案,年会演出节目是明阳天下会议服务重点打造的项目,无论是年会策划、年会创意节目、年会视频拍摄、年会微电影拍摄、年会宣传片制作等一条龙式年会服务,均可交给明阳天下会议服务.年会策划的预算分析:年会是每个企业都要搞的,年会的类型有多种多样,有的企业搞得声势浩大,隆重,也有的搞得比较简洁,朴素,因此在年会策划预算部分是截然不同,不知道大家对年会预算分析过吗?制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排.年会预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:(1)会议期间交通费
2、用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.(2)欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)会议场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算.(2)会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,
3、如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行.另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大.(3)会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商.(4)其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、
4、公共关系等.基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持.对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议.3、餐饮费用(1)会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的.(2)中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.(3)酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外
5、带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.(4)会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.(5)联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会
6、/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.(6)其他--点心、水果及调制色酒4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外.6、杂费杂费是指会展
7、过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理.年会组织策划执行方案明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
