PPT幻灯片视图有哪些操作方法.docx

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1、PPT幻灯片视图有哪些操作方法幻灯片的视图操作包括:1.幻灯片的删除;2.普通视图;3.大纲视图;4.幻灯片浏览视图。以下是学习啦小编为您带来的关于PPT幻灯片视图操作,希望对您有所帮助。PPT幻灯片视图操作——幻灯片的删除如何删除一个幻灯片呢?幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似,但还是有区别的,操作方法是这样的:你在左面窗格里,选中幻灯片前面的小标志,按一下DEL键,就删掉了!这是怎么回事呢?这是因为移动、复制和删除幻灯片,要在左面的窗格里进行才方便,或是在幻灯片浏览视图中操作。什么是视图呢?视图就是观看工作的一种方式,为了便于设计者从不同

2、的方式观看自己设计的幻灯片,PowerPoint提供了多种视图显示模式,可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint中提供了六种不同的视图:普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图,每种视图各有所长,不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。——普通视图在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区,视图区又被分成三块,其中的每一小块就叫做窗格。也就是说视图是由窗格组成的,左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格,幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户可

3、以在同一位置使用演示文稿的各种特征。就是左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿,看起来很明了,改起来也方便;右边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面,不光有文本内容,还有幻灯片的背景、文本格式等,也就是幻灯片的外观和效果;而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的,使你更快地知道这页是什么内容。单击左面大纲窗格中的任意一条内容,右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果,下面的窗格备注当然也随着变。拖动窗格分界线,可以调整窗格的尺寸。刚才我们就是在大纲视图里面删的幻灯片。那怎么移动幻灯片呢?如果想移动某页幻灯片,就先选中它,按下鼠标左键将其拖到要放置的地方,松开鼠标,

4、就完成了幻灯片的移动。在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便,如果你想在这页幻灯片前面增加一页,就把光标放在这页幻灯片标志后面,敲一下回车键,就增加了一页。选中一页,单击工具栏上的“复制”按钮,再把光标定位在想要增添复制页的位置,再单击工具栏上的“粘贴”按钮,就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中,如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多,可以在制作完一页幻灯片后,单击“插入”菜单,选择“幻灯片副本”,这张幻灯片就被复制了一页,只要在副本上对文字做修改就可以了。——大纲视图单击窗口左下角的第二个按钮,就切换到了大纲视图。利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换,比用

5、菜单里的命令来切换方便多了。如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换回普通视图中。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了,右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了,我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。我们借助“大纲”工具栏能大大方便操作,在工具栏上单击鼠标右键,选择“大纲”,“大纲”工具栏就出现了。我们怎么使用“大纲”工具栏呢?选中一个段落,单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮,这段文字就变成了单独一张幻灯片,也就是将选定段落提升一级;再点两下“降级”按钮,这段文字先是变成了原来的样子,然后又变成了下一级内容。我们再选中一段文字,按一下“

6、上移”按钮,这一段就移到前面已显示段落的上面去了。再按一下“向下”按钮,它又向下移了一段。点一下“折叠”按钮,这页幻灯片除标题之外的内容都被隐藏起来了,再点一下“展开”按钮,这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。如果你不去点那些按钮,而是双击页标志前面的页号,也能完成展开可折叠操作。“全部折叠”、“全部展开”按钮可以把所有的页都折叠或全都展开。点一下“显示格式”按钮,在大纲视图中显示或隐藏字符格式。其实在普通视图中你同样可以调出“大纲”工具栏,进行这些方便的操作。——幻灯片浏览视图我们点一下窗体左下角的第四个按钮,就看见了幻灯片浏览视图。在这个视图中,非常方便地

7、将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上,第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排,第一行排满了再排第二行,依次类推。因为幻灯片缩得很小,所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片,我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况,还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图,可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调,可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看,当然,还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片,添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。如何删除呢?点一下这张幻灯片,按一下DEL,幻灯片就被删掉了。如何移动呢?点

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