通用证明信格式范文.docx

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1、通用证明信格式范文不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。一.标题证明信的标题通常有以下两种方式构成：1.单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。2.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。二.称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内

2、容。三.正文正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行格写上“特此明”四个字。也可直接在正文尾写出。四.落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上明位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由明位或明人加盖

3、公章或名、盖私章，否明信将是无效的2.涉外通用明信明信********公：我位工__________因赴__________国(出境目的，如留学、定居)__________，需理相关公，根据其人事档案，明如下：1.出生情况XXX，男(女)，于X年X月X日X在X省X市(或X县)出生。XXX的生父XXX，生母是XXX。2.未婚情况XXX，男(女)，X年X月X日出生，住安徽省X市X路X号，至X年X月X日止未曾登婚。3.未受刑事分情况XXX，男(女)，X年X月X日出生，住X省X市X路X号，至X年X月X日(已离境

4、的，写明：至X年X月X日离境之日)在中国居住期，从未受刑事分。(其他需要公的内容，参照所需公目的相关明格式，将内容逐一列明)位填写人姓名：____________位(人事)部盖章：_________年_______月_______日[公咨：]⋯⋯