航材院公文秘书职务说明书文件.docx

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1、公文秘书职务讲明书岗位名称公文秘书岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院部部长职系直接下级无所辖人员无岗位分析日2001年10月期本职：负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职责表述：起草打算、总结和有关重要文字材料工作时刻百分比：45%职起草院年度工作打算责起草(半)年度工作总结工作一任务起草年度职工代表大会院长的行政工作报告起草由院部归口上报的有关材料职责表述：落实信息的收集、整理工作工作时刻百分比：30%汇总并整理院内、外及政务信息职整理并编撰大事记责整理并记录院史工作二任务对院内和院外宣传中的文

2、字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等进行审定、监督与治理落实《航材院讲明书》的设计、制作职责表述：在部长指导下，完成院有关会议的纪要工作时刻百分职工作比：20%责三工作参加院联席会、院务会、院长办公会等会议并负责整理会议记任务录、纪要职工作时刻百分责职责表述：完成上级交付的其他工作比：5%四权力：有权阅读有关重要文件有权督促、检查院各部门按时上报有关信息工作协作关系：内部协调关系航材院各职能部门、研究室外部协调无关系任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历通过文秘及

3、相关专业的培训经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识具备相应的行政治理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧具有较高的写作水平和表达能力；能够熟练使用办公软件，具备差不多的网络知识其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时刻特征正常工作时刻所需记录文档通知、简报、汇报文件、打算、总结、院文件、航材院大事记备注：3/3