电算化流程专业资料.docx

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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。系统登录:双击桌面上的【系统管理】—选择【服务器】为本计算机名字,输入用户名【admin】,密码为空1.建立账套账套号:001账套名称:山东华能有限公司账套路径:默认账套启用日期:5月单位名称:山东华能有限公司单位简称:山东华能企业类型:工业行业性质:新会计准则账套主管:demo按行业性质预置科目基础信息:全选科目编码级次:4222是否立即启用账套:是数据精度定义:默认启用总账、工资、启用日期:-5-5单击【帐套】中【建立】,输入帐套号和帐套名称—下一步—输入单位名称和简称—选择企业类型,行业性质()设置dem

2、o为帐套主管—设置基础信息(全选)—完成—启用帐套—设置编码方案(4222)—启用总账等模块并设置日期2.姓名周明编号003帐套主管口令1徐敏004总账报表固定资产口令2资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。单击【权限】中的【操作员】,单击增加按钮输入编号、姓名和口令单击确定按钮,继续增加另外的操作员单击【权限】中【权限】,选择003操作员再选择相应的帐套,勾选帐套主管按钮,选择004单击增加按钮,双击总账,固定资产和财务报表—退出3.利用003操作员进入001帐套,启用固定资产和购销存模块;系统管理—用户名003,密码1,帐套选择

3、001帐套,帐套菜单—启用—勾选固定资产和购销存模块第二模块双击【信息门户】,选择服务器,输入操作员编号和密码,选择日期——确定demo的密码为demo1设置部门档案部门编码部门名称1生产部101生产一部102生产二部2财务部3销售部单击基础设置-机构设置-部门档案输入部门编码和名称,单击保存按钮,然后直接增加另外的部门信息——退出2.增加职员档案001周明财务部002徐敏销售部资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。003张三生产一部基础设置—机构设置—职工档案,输入职工编码和名称,利用放大镜选择部门,单击增加按钮添加其它人员信息—

4、退出—保存3.设置客户分类和档案(先设分类,再添加档案)基础设置—往来单位—客户分类——输入编码和名称(01主要客户,02一般客户)基础设置—往来单位—客户档案——选择分类—单击增加按钮—输入客户信息(名称,简称,编号,税务号和银行账号,地址)供应商分类和供应商档案(同上)4.设置外币币符币名记账汇率USD美元6.24基础设置—财务—外币种类—在币符中输入USD,币名为美元—单击增加按钮—在相应月份中输入汇率6.24—退出5.增加会计科目科目编码科目名称辅助账类型122101个人借款个人往来660101差旅费美元(外币)100201工行存款银行账6601

5、03招待费部门核算660102职工福利基础设置—财务—会计科目—单击增加按钮,输入科目信息,在辅助类型中勾选相应选项——确定,依次增加其它科目信息6.设置凭证类型资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。凭型限制型限制科目收款凭借方必有1001,1002付款凭方必有1001,1002凭无限制基置——凭—收付凭—置限制型和限制科目—退出注:限制科目之的逗号必英文状7、置付款条件例:号0015/10,2/20,1/30,N/60基置—收付算—付款条件增加按,入,入信用天数60,入惠天数10惠率5⋯⋯——保存—退出第二模:总账填期初余——填制凭—凭—修改凭—

6、核凭——1.入期初余并算平衡1221其它收款借4000日期-2-28部门销售部个人徐敏摘要出差借款方向借期初余额4000—置—期初余;如果是非助核算科目直接入期初数,助核算双科目出助期初余框,在框中日期,部和个人,入摘要和期初数—退出—入数据后行算,要求算平衡填制凭料:5月1日,工差旅280美元,以金付。(附据数:3张,凭型:付款凭,摘要”日常”)借:差旅280贷:存金280资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。凭证—填制凭证——单击增加按钮——选择类型为付款类型,输入附单据数3,输入摘要和科目,在差旅费中涉及到外币核算

7、,直接输入美元,系统自动转换成RMB,—回车,输入贷方科目和金额——保存如果借方金额已输入,贷方可直接按”=”如果需要输入小数点,直接利用数字键上的小数点。不要随意点击鼠标2)资料:5月5日,销售部招待客户,消费3000元,以转账支票支付,票据ZP101(摘要为:招待客户凭证类型为:付款凭证)借招待费3000贷银行存款3000凭证—填制凭证——单击增加按钮——选择类型为付款凭证,在科目中输入招待费自动弹出部门核算对话框选择销售部,输入金额—回车,在贷方科目中输入100201(工行,在弹出的窗口中输入

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