办公室秘书岗位职责说明.docx

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1、岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名称：秘书直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容依照公司的业务进展需要，协助部门经1．时效数量、质量理做好行政治理工作；负责各部门之间的2．准确协调与沟通，处理公司日常事务。3．严谨负责上请下达，上通下联工作。保证内部1、工作时效1、依照总经理、副总和总工的指示安排、信息传达2、工作差错率传达各项工作；的正确性3、工作态度2、保证总经理、副总和总工及各部门的有和时效效信息沟通；性。3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；4、按月做各项行政事务汇总报告；5、配合其他部

2、门做相关协助性工作。负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报要求及1、工作时效导工作。时、准确、2、工作差错率负责文件资料、相关治理制度的起草、定严密。3、工作饱满度稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。协助总经理及部门经理做好行政治理工要求及1、工作差错率作。时、准确、2、工作饱满度1、负责公司经营打算、统计报表及营业执严密地做3、工作态度照年审、代码证年审工作；好各项相4、工作时效2、负责电话通讯治理；关工作。3、依照公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记治理；4、各种

3、临时性工作。负责公司对外的公关及接待工作。争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务治理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。负责抚恤、劳保福利治理工作针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求；同时，依照国家相关政策，从关怀职工的角度做好各种抚恤工作。负责会议治理。协助做好会议服务工作及会议记录。要求做到1、工作态度目标明2、工作差错率确，服务热情、周到、耐心。要求做到1、责任心公平、及2、工作态度时、合理3、工作差错率及时整理1、工作时效归档2、工作态度3、工作差错率岗位职责表编制日期：部门：

4、办公室岗位名称：司机兼外勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容在办公室主任的领导下认真做好公司车1．安全数量、质量辆交通治理、安全保卫工作、后勤治理工2．及时作及基建工作。3．准确认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服保证运行1、安全性务的安全性2、工作态度1、依照公司领导和各部门需要，做好相应和时效3、时效性的服务工作。性。并做4、准确率2、依照公司业务用车需要，按派车单完成好相关记出车任务，做好车辆运行记录工作。录。依照公司车辆治理的制度，负责公司车辆要求及1、工作态度的保养和维护工作。时、准确、2、

5、费用操纵率1、按月购买汽油。严谨。确2、按月或定期结算车辆保养或维修的相保车辆的关费用。正常运3、定期安排车辆保养或大修。行。3/5负责安全保卫工作要求安1、工作态度1、按照安全治理制度，负责安全保卫等检全、及时2、责任心查。地做好各2、负责公司内部维修及相关外勤工作。项相关工3、负责新办公楼基建工作。作。并保4、做好各种临时性工作。证工程质量，按期完成。负责后勤保障工作要求及1、时效性依照业务需要，负责办理车险、年检等必时、准确2、准确率要的后勤保障工作。地做好各项工作。岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名

6、称：内勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容在办公室主任的领导下认真做好内勤服1．及时数量、质量务，档案、资料等治理工作。2．准确3．严密内勤工作保证印章1、工作态度1、协助办公室主任做好印章信证治理。使用的严2、时效性2、做好电话通讯治理工作。密性和规3、准确率3、负责相关内勤工作、考勤治理，并提供范性。并良好的后勤服务。做好相关4、临时指派的工作。记录。负责办公用品治理要求及1、准确率做好办公用品治理工作，并做好库存、发时、准确，2、时效性放记录。并做好使3、费用操纵率用量的操纵。负责清洁卫生治理工

7、作要求保持1、工作态度负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、环境卫生2、工作饱满度副总经理办公室、各部门办公区卫生、男洁净整3、责任心女卫生间的清洁等。洁，为公司制造一个清馨优雅的工作环境。负责档案、资料等治理要求及1、时效性做好档案治理，其中包括文件资料，固定时、准确2、严密性资产、合同的统一治理及报刊的收发登记地做好各3、工作态度工作项工作。5/5