金陵医学论坛会议费支出要求.docx

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1、金陵医学论坛会议费支出要求第一条为进一步加强和规范金陵医学论坛会议费管理,提高经费的使用效益,根据《南京医科大学会议费管理办法(暂行)》(南医大校【】号),结合部门实际,制订本要求。第二条本办法适用于金陵医学论坛大型学术会议。第三条会议费使用和管理职责如下:会议举办者是会议费的直接负责人,对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度,依法、据实报销会议费。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。各部门对使用本单位经费举办的会议承担审批和监管责任,应加强本单位会议费管理制度建设,

2、加强政策宣传,督促办会人员合理、合规报销会议费。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。财务处负责会议费的会计核算和财务管理,依据有关财经法律法规、会议费管理办法和二级单位审批结果,实施会议费报销管理和服务。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。第二章会议审批与管理第四条各部门应建立健全会议审批管理制度,严格控制会议的数量、会期、规模,注重会议质量,提高会议效率。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。学术会议根据学术活动实际情况确定会议规模和会期,其中工作人员不超过参会人数的;会期一般不得超过天。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。第五条金陵医学论坛项目立项后应先编制会议审批表

3、,列明会议名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等,报经部门负责人及分管校领导审批。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。第六条会议应优先安排在学校内部会议室、报告厅等场所。因工作需要必须在校外召开的,原则上费用标准低于会议综合定额标准的场所应优先安排。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。对规模较大(一般不低于人)会议可委托社会机构代办,但应履行政府采购程序。第三章会议费开支范围、标准和报销管理第十条会议费开支实行综合定额控制,校内提供食宿的会议原则上不超过元人·餐,茶歇不超过元人。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。在校

4、外提供食宿的会议费综合定额标准如下:单位:元人·天会议类别住宿费其他费合计伙食费用学术会议(一)其他费用包括会议场地租金、交通费、文件印刷费、办公文具费。(二)综合定额标准是会议费开支的上限,各部门应在综合定额标准以内结算,超支部分不予报销。(三)不安排住宿的会议,综合定额按扣除住宿费定额后的标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按扣除伙食费定额后的标准执行,伙食费不能调剂使用。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。第十一条会议费综合定额开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、办公文具费。其中交通费

5、是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议不得制作大型宣传展板,会议志愿者服装费不得从以上费用支出。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。第十二条会议向邀请参会学者、专家发放的咨询费、讲课费等需与会议议程中专家名单一致。第十三条有委托其他单位承办会议事项的,有关支出必须符合上述开支范围和标准,并按学校有关规定签订会议委托合同(协议)。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。第五章附则第二十三条本办法由科技处负责解释。第二十四条本办法自公布之日起执行。科技处年月日

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