金扎医疗器械进销存管理软件.docx

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1、个人资料整理，仅供个人学习使用金扎医疗器械进销存管理软件使用说明书第一章新手指南1.1新手指南应用指导:新手指南可以帮助客户从安装后接下来基础信息的录入指引，新手指南中，可以按照现有的顺序开始操作，也可以挑选的进行操作。灰色字体部分依赖于其他模1/10个人资料整理，仅供个人学习使用块，当其他模块信息添加完成后，就会变成蓝色字体，可以操作了。1.1.1第一步：进行系统启用操作步骤：（1）如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的日期。例如：当前月份是12月，但是您想补录从2011年6月至11月的业务单据，那么系统启用的时间就应该是：6月。（2）“批次及保质期管理”——此功能

2、，主要针对食品、药品等行业，需要通过货品批次来进行特殊管理。启用此功能，会在业务单据中，带出此货品的批次，即批号，生产日期和失效日期的信息。另外，由于每批货品进价不同，对出库成本有严格的控制的，需要通过每批不同的价格计算成本的，也要勾选此功能。2/10个人资料整理，仅供个人学习使用备注：如果系统已经启用，但是没有勾选过批次及保质期管理的，那么在使用过程中，一旦某些货品需要用到批号批次，就得重新启用系统，数据全部重新录入！1.1.2第二步：设置公司信息操作步骤：将公司的信息详细录入在此表单中，公司信息将在对账单、部门信息等处显示。1.1.3第三步：设置部门信息说明：只需要添加需要使用软件的部

3、门，另外用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的操作步骤：点击“部门信息”，进入“部门树”页面，添加第一级部门，先点击您的公司名称，点击“添加下级”按钮，进入“部门登记”页面，填写相关部门信息，填写完毕后，点击“保存”按钮。（如图）重要提示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）先选中一级栏目——“销售部”（2.）点击“添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存”按钮即可。3/10个人资料整理，仅供个人学习使用1.1.4第四步：设置设置岗位信息说明：目前系统中已经设置好一些重要岗位的名称和权限，您可以选择性的使用这些岗位。不需要的岗位可以去掉勾选，这样的话，

4、这个岗位不会被系统留用。操作步骤：（1）如果需要自己设置所需岗位，直接点击“新增岗位”（2）点击后，在新增页面中，添加所需岗位名称，如果此岗位与系统默认的岗位有些相似，4/10个人资料整理，仅供个人学习使用可以选择此岗位，系统会设置一个一样功能权限的岗位，如果有个别不同的地方，可以单独再对此岗位进行调整。1.1.5第五步：分配用户账号说明：（1）账号的添加是依据部门来设置的，所以必须先设置好部门，才能添加账号信息。（2）用户账号可以通过EXCEL模板导入。也可以手工信息。1.1.6第六步：设置货品分类说明：（1）货品分类主要是针对货品的大类或多级分类来设置的，方便查找货品。5/10