工程公司总务管理规章.docx

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1、工程公司总务管理规章图3接待管理工作流程流程名称接待管理工作流程任务概要接待准备与管理单位各部门部门经理行政部分管副总经理节点ABCD1开始审核审核审批2填写接待审批单安排接待事宜3提交接待方案4审批执行接待方案相关人员协助56结束表3接待管理工作说明任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料1/2填写接待A2审批B2单并D2审批安排接待C3事宜提交接待C4方案审批执行接待C5方案程序☆相关部门填写接待审批单☆提交部门经理和行政部审核☆提交分管行政的分管领导审批1个工作日内公司接待标重点准☆严格

2、遵守审批程序标准☆根据公司的《接待标准》程序☆根据审批单安排相关的接待事宜1个工作日内☆做出接待计划，进行相关准备1个工作日内重点☆准备工作标准☆根据接待日期，及时准备、合理安排程序☆做出《接待方案》，详细列出每件事情的细节1个工作日内☆把方案提交行政经理和分管领导审批1个工作日内重点☆制订具体的接待方案标准☆使接待工作有条不紊接待方案程序☆行政部按照方案具体执行接待工作☆相关部门的人员进行配合重点☆做好接待工作标准☆依接待方案执行2/2