中国建筑标准设计研究所计算机管理办法.docx

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1、中国建筑标准设计研究所文件编号:QSC-13-2002质量管理体系文件批准人：计算机管理办法修改码：0/A计算机管理办法1.目的为了确保安全，便于计算机使用即维护。严格计算机的使用管理。2.范围全部计算机设备分二级管理2.1由办公室设专人负责计算机统计管理。2.2信息网络部门负责日常维护、维修及软件配置和机算计的购置工作。3.职责编制各部门计算机设备的购置计划。建立健全明细账,对计算机严格管理,监督和检查。严格办理报废申报手续，负责计算机的档案统计和管理并办理固定资产核销手续。4.管理内容4.1软件管理4.1.1信息网络部机算计应用的统一规划管理,选用软件的版本要

2、新和新软件的应用工作。4.1.2根据各部门机算计的应用需求,结合计算机软件的发展,提出软件购买及开发的建议。4.1.3根据计算机网络配置情况，做出计算机网络系统管理策略级管理规划。4.2硬件管理4.2.1信息网络部负责硬件资源管理的统一采购，并同使用部门共同验收。4.2.2根据各部门的工作需要，每季度向所领导提出计算机、打印机等硬件购买配置参考意见。4.2.3低值易耗品根据各部门的需要，由信息网络部负责购买，年底统计买清单上中国建筑标准设计研究所文件编号:QSC-13-2002质量管理体系文件批准人：计算机管理办法修改码：0/A报财务和所领导。4.2.4维修、维护

3、4.2.4.1信息网络部负责各部门的维修,每一个月定期待各部门进行统一维护工作,解决相应问题并收集相关信息。4.2.4.2对不能排除故障的计算机要通知有关维修单位进行维修。4.3技术培训4.3.1根据在职人员的不同岗位,分别举办计算机应用技术培训班,由信息网络部及各部门应用水平突出的人员进行授课。4.3.2信息网络部各类软件教学系统,制作简单易懂得幻灯片辅助软件学习。4.3.3适时举办计算机的技术讲座,向我员工介绍有关计算机新技术,新产品以及计算机应用发展趋势。5管理要求5.1对软、硬件的维修,必须填写附录表A“软件、硬件故障维修单”5.2每年年底汇总各部门计算机机相

4、关设备登记记录表,提交所办公室存档。5.3对消耗品的使用,必须严格申报并填写附录表B“消耗材料等领单”6审批6.1对软件的购买与开发,必须上报所领导审批。6.2对硬件设备的购买及维修配件的购买必须填写附录表C“软件、硬件购买审批单”经室主任或所领导审批。6.3对需送外维修的设备需填写附录表D“计算机、打印机送外维修审批单”经所领导审批。6.5对所有计算机设备的维护、维修所需费用必须经所领导审批后,方可到财务办理经费使用手续。6.6对需报废的机器设备,必须经所领导批准后,填写报计算机、打印机废通知单检附录表E，在所办公室、财务部办理相关手续。附录:A.软、硬件故障维护单

5、B.耗材签领表C.“软件、硬件购买审批单D.计算机、打印机送外维修审批单E.打印机报废通知。3/6中国建筑标准设计研究所文件编号:QSC-13-2002质量管理体系文件批准人：计算机管理办法修改码：0/A附录A：中国建筑标准设计研究所软、硬件故障维护、维修单部门使用人故障阐述维修人员维修时间年月日处理意见及结论：附录B：中国建筑标准设计研究所易耗材料领取单时间易耗材料单价（元）数量合计领取人室主任名称签字签字附录C：中国建筑标准设计研究所软件、硬件购买审批单(QSD-16-2002)申请部门申请理由申请人物品名称型号申请时间单价（元）数量年月日合计（

6、元）部门负责网络部主管所人签字门意见长意见财务主管审批时间年月日签字中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件计算机管理办法文件编号:QSC-13-2002批准人：修改码：0/A附录D：中国建筑标准设计研究所维修配件购买审批单（QSD-17-2002）部门使用人购买理由物品名称单价（元）数量合计（元）备注维修人员网络部主意见任意见主管所长审批时间年月日意见附录E：中国建筑标准设计研究所送外维修审批单(QSD-18-2002)5/6部门使用人设备名称外送故障理由送出时间年月日送回时间年月日验收情况使用人签字网络部签字主管所长备注意见