商铺管理信息系统建设方案样本.docx

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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。商铺管理信息系统建设方案编写单位:成都市宝树科技有限公司二O一四年五月资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。目录1系统背景.................................2系统目标.................................3建设内容.................................3.1商铺信息管理...........................3.2客户资料管理................

2、...........3.3租赁合同管理...........................3.4客户入住管理...........................3.5客户退租管理...........................3.6客户缴费管理...........................3.7租金折扣管理...........................3.8短信通知...............................3.9风险预警管理...........................3.9.1合同到期

3、预警........................3.9.2逾期缴费预警........................3.9.3商铺空置预警........................3.10查询功能...............................3.11统计功能...............................3.12基础数据管理...........................3.13员工账号管理...........................3.14权限管理..................

4、.............错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。4实施计划.................................错误!未定义书签。5项

5、目预算.................................错误!未定义书签。6系统维护.................................错误!未定义书签。6.1.1维护保障体系........................错误!未定义书签。6.1.2维护方式和内容......................错误!未定义书签。6.1.3其它维护服务........................错误!未定义书签。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。1系统背景当前公司管理着上千家商铺,可是

6、所有的管理工作均经过手工方式进行,效率十分低下。领导无法方便快捷的查看商铺的分布情况,无法及时的了解各商铺缴费情况,无法准确的掌握商铺的出租和空置情况。经过手工方式管理商铺,已经无法满足公司业务的快速发展,因此,需要借助信息化技术,建设一套实用、高效、管理规范的应用系统,为领导决策提供详细、科学的数据支持。2系统目标系统建成后,将使商铺的管理工作更加高效和规范。具体将实现以下目标。1)实现商铺详细信息的登记、查询。2)实现客户详细信息的登记、查询。3)实现租赁合同管理。能够对合同进行打印和统计。4)实现租户缴费短信通知。5)实现铺位欠费自动提

7、示及预警。6)实现物业的收费标准和收费(如:收取水、电、卫生管理、保卫管理等)的统一管理7)实现铺位费用的月、季度、年度等的费用统计报表。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。3建设内容3.1商铺信息管理实现商铺详细信息的登记管理。包括商铺名称、位置、面积、类型、用途、租金、折扣、状态等信息。工作人员能够对商铺信息进行编辑、删除操作。3.2客户资料管理实现客户详细资料录入。包括客户姓名、证件名称、证件号码、押金、手机号、其它联系电话、联系地址等详细信息。工作人员能够对客户资料进行编辑、删除操作。3.3租赁合同管理工作人

8、员从客户资料库中选择商铺和客户信息,自动生成租赁合同。系统能够将生成的租赁合同导出到word模版中,能够对合同细节做修改。如果不需要修改合同,能够直接打印租赁合同。