油田企业物资采购质量管理解析.doc

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1、学无止境油田企业物资采购质量管理解析摘要：油田企业与其他企业不同，物资采购时要与自身的发展特点相符合，实现质量的精细化管理。从油田企业物资采购管理中存在的问题入手，对其精细化管理手段进行深入研究，有利于实现油田企业的可持续发展。关键词：油田企业；物资采购；质量管理；精细化作为油田企业管理中非常重要的一部分，物资采购质量管理直接影响着企业整体经营成本。近年来，油田企业的管理工作逐渐完善，企业管理人员也已经认识到物资采购管理的重要性。因此，一定要采取精细化的管理手段保障物资采购质量。本文重点分析了油田企业物资采购质量的

2、精细化管理，希望真正促进油田企业的进一步发展。一、油田企业物资采购管理问题3学无止境1.采购工作效率过低。一般来说，油田企业的采购量比较少，但是种类多，所以会寻找价格较低的供应商。而大部分供应商不愿意与这样的企业合作，导致油田企业原料采购存在问题，供应商的供货能力良莠不齐。对于能够为油田企业供货的商家而言，虽然能够满足低价的要求，但是缺乏信用，当他们接到利润较多的订单时，会优先处理，导致上一个订单无限拖延，从而影响油田企业生产活动的顺利开展。此外，油田企业在采购工作中，缺乏对所需物料的描述，导致采购工作无法顺利进行

3、，或者没有准确指出物料的种类，影响后期物流工作的开展，最终导致企业遭受较大的经济损失。2.采购成本核算方法缺乏科学性。成本核算作为采购工作中的重要内容，油田企业需要在成本核算的基础上分配消耗对象，充分掌握每一个步骤，做好统一调配以及资金的最大化利用。但是，油田企业在采购成本核算时过于注重采购成本，忽略了外部成本情况，无法联系企业采购成本核算、物资供应以及生产销售等环节，直接影响企业采购成本的正确核算。油田企业一般会在年初制订采购计划，在市场环境不断变化的背景下需要调整采购计划，该行为会导致采购成本的增加，不利于油田

4、企业物资采购工作的顺利实施。3.供应商管理不合理。油田企业物资采购工作的顺利进行离不开供应商的合理管理，但是供应商管理一直存在一些问题。油田企业与供应商会签订合同，需要按照合同供货，可是合作双方都会站在自己的角度思考问题，导致无法形成完整的供应链理念。而且，油田企业对供应商的发展情况不够了解，导致采购人员的谈判成本、信息掌握成本不断增加[1]。此外，油田企业选择供应商只会考虑原料价格及质量，忽略了供应商信誉、财务状况等，无法与供应商建立长时间的合作关系。二、油田企业物资采购质量精细化管理1.加强源头控制，落实质量管

5、理。所谓源头控制，就是物资从厂家到采购，再到产品验收的整个过程，只有把控好这三个环节，才能提升物资采购质量的管理水平。首先，强化物资市场管理，优化产品准入制度，在动态管理生产厂家的基础上形成价格、质量及货源稳定的物资市场，确保油田企业各项环节符合市场要求。其次，体现物资采购合同的标准化，落实合同制质量保证金制度。由于油田企业中的合同条款不是十分明确，导致经常发生质量问题及损失索赔问题，直接影响企业的经济效益。保证金制度的建立能够提升物资质量管理水平，其实际价格应该是合同价格的20%左右。最后，实施质量验收制度，加强

6、对物资采购质量的监管。油田企业物资质量检验是控制质量管理的重要方法，所有的物资都要按照合同进行全面验收，验收时不仅要验收产品外观以及与质量有关的证件，还要监测内在质量，特别是管线、试压阀门等物资，更要认真检查，只有这样才能保障物资的质量。2.构建控制体系，强化监督审查。要想对油田企业物资采购过程进行全面控制，一定要构建完善的3学无止境控制体系。具体可以从以下方面入手：首先，坚持监督与管理相分离的原则，实现质量控制体系的优化。油田企业需要在质量管理体系安全运行的背景下，完善物资采购质量管理制度，梳理质量管理程序，确定

7、工作标准，从而形成一个循环的质量管理体系。另外，要遵循采购人员负责的原则，认真考核物资管理部门的质量合格情况，还可以设置专门的质量管理人员，对物资入库检验、出库验收等加以控制，定期培训物资质量管理人员。其次，做好物资采购标准及质量许可证的监查。物资采购质量标准应该合理采用国家标准、行业标准以及企业标准等，对于没有颁布上述标准的物资，应该采用标准化的企业生产标准。正式采购之前，相关人员应该全面了解采购信息，掌握执行标准及质量要求，将技术协议、相关技术要求等作为采购合同的附件。最后，对不合格物资质量加以控制。油田企业在

8、物资质量管理时，针对不合格的物资要确定处理方式，并且做好处理记录，如现场检验存在质量问题的物资、管理不妥当变质的物资等[2]。经过质量部门批准允许降级使用的物资，要制定相应的预防措施，以免再次出现质量问题。3.创新成本核算方法，加强企业资金管理。油田企业成本核算方法的创新主要以以下几点为主：首先，油田企业需要在采购活动的基础上制定适当的消耗定额，并且按照企业