第6章体验EXCEL2003数据统计和分析.ppt

《第6章体验EXCEL2003数据统计和分析.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第6章数据统计分析6.1、数据筛选6.2、排序功能的使用6.3、分类汇总6.4、透视表和透视图6.5、其他分析工具6.6、超大表格的打印处理6.1数据筛选1、有关数据库的一些基本概念：数据库：一张据有完整结构的工作表就是一个数据库字段：表格中的每一列称为字段字段名：每一列的表头称为字段名记录：表中除表头外的每一行就是一条记录2、筛选自动筛选高级筛选自动筛选（P83）1、单一条件筛选按准确文字内容筛选按模糊文字内容筛选对数字型的信息计算筛选2、多重条件筛选多个字段间多条件筛选同一个字段内多条件筛选3、排名

2、筛选4、自动筛选的撤消按条件撤消退出筛选状态高级筛选（P85）1、在两个字段间设置综合筛选条件2、在多个字段间设置综合筛选条件3、撤消高级筛选“数据”菜单→“筛选”→“全部显示”6.2排序功能的使用1、单一条件排序利用“常用”工具栏上的排序按钮2、多重条件排序“数据”菜单→“排序”命令3、自定义排序（P81）将序列按照特定顺序添加到序列列表中→排序对话框中的“选项”4、恢复原始排列状态（即按原始编号排）6.3分类汇总（P86）1、分类汇总的意义：将数据库按某字段分类后，再按类对某些数值字段分别汇总。2、

3、分类汇总的原则分类的列中具有相同或类似的项需要汇总列中没有空白的单元格，否则在分类的过程中被遗漏。数据区中的数据格式应该统一，逸免在同一列即有数字格式，又有文本格式，否则将影响统计结果。3、纲目结构式分类汇总对需分类的字段排序→“数据”菜单→“分类汇总”字段注：恢复原始表格的操作例：P152——企业销售情况的分类与汇总4、筛选式分类汇总第一步：设置自动筛选第二步：筛选求和6.4透视表和透视图1、数据透视表的概念及用途（P92）是一种集分类汇总和筛选功能于一体的特殊表格。2、数据透视表的创建“数据”菜单→

4、“数据透视表和数据透视图”3、数据透视表的组成分页区、上表头区、左头区、统计区、字段列表窗口重组数据关系4、修改、设置字段5、删除与添加透视表字段6、数据透表的更新7、透视分析和图表8、透视数据的发布及在web中使用透视表（P188）6.5几个常用分析工具1、单变量求解作用：已知公式的结果，而得到此公式结果的输入值未知时，可用单变量求解求得该未知值“工具”菜单→“单变量求解”要求：目标单元格必须是一个公式。例:P122——目标利润下销量的测定2、合并计算（P91）作用：用于将几个表头相同，顺序和位置排列

5、相同的工作表进行合并，或计算。“数据”菜单→“合并计算”要求：所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列注：Excel中合并计算的方式（P89）4、将一列中的两组数据分离“数据”菜单→“分列”命令6.6超大表格打印处理1、强制分页与撤消强制分页2、打印设置打印换页时自带表头指定打印区域页面大小和方向页眉和页脚页边距