水务集团财务信息化管理及优化.doc

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1、水务集团财务信息化管理及优化财务信息化是指利用现代信息技术，以会计信息系统作为基础，通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能。随着科技的不断进步，财务信息化已不单是会计电算化，而是综合考虑有关生产、采购、销售、人力资源乃至管理方面的知识，利用信息化技术平台建立相应的财务组织模式，将财务与各业务紧密结合，所有运行状态以财务数据的形式反馈到各级管理层，以供企业管理者战略管理服务。本文以武汉水务集团为例，分析财务信息化管理变革。一、武汉水务集团财务信息化建设背景及概况4学海无涯武汉市水务集团有限公司

2、（简称“武水集团”）是一家具有一百多年历史的国有特大型企业，营业范围包括自来水销售、污水处理、供水建设工程管理、房地产开发、长江隧道管理、物业管理、水表销售等业务，2013年末集团资产总额为144.8亿元，年销售总额达到25亿元。武水集团一直十分重视信息化的管理。从20世纪末起，武水集团运用会计电算化的技术，将财务从传统的手工记账的模式逐步转为用单机版财务软件进行记账，不仅减少了财务人员工作量，还提高了工作效率，使财务管理人员更好的投入到管理工作中。随着互联网的飞速发展，2002年武水集团在已建立的内部局域网的条件下，统

3、一所属单位使用的财务软件，建立集中统一的数据库，统一核算科目，归集成本费用，设立固定资产台账、计提折旧费用和处理固定资产的财务核算，汇总制成合并报表，有效的规范了财务信息化系统，提升了财务管理工作质量。为了加强公司营业收费管理，2002年4月营业收费系统正式上线运行，实现了“数据集中，资金集中和营业管理一体化”，同年，成立了水费结算中心，规范水费结算方式，实现水费资金统一核算、统一划拨、统一帐户。武水集团通过柜面收费、银行代收、邮局代收、超市代收、网络代收等多种水费代收方式，有效的拓宽了收费渠道，集中资金回笼，提高了资金

4、的周转率。营业收费系统不仅与财务信息系统中的应收账款和销售收入等科目进行数据对接，还为固定资产中水表类资产提供了详尽的配套信息。武水集团全市现有的水表总量约有100多万支，其中DN50以上的大口径水表就有10多万支，水表资产的数量多且分布较广，如果为每个水表设立固定资产卡片，即增加了财务工作人员的工作量，也不方便进行日后的维修管理，因此，有了营业收费系统运行，这样的问题便迎刃而解。2003年，武水集团供水管网GIS系统平台上线，该系统内绘制了约4000公里供水管网图纸，建立了供水管网及管网配套设施（如阀门、消火栓、水箱等

5、）等资产的详细信息（包括管网的型号、安装的时间和位置、入账价值等信息），采用历史询价的方式，将埋在地下的供水管网资产与财务系统中的固定资产管网资产的的账面价值相关联起来，彻底解决了因历史遗留原因无法将供水管网等资产实物与财务账面价值匹配的状况，形成了以财务信息系统中管网资产账为总账，GIS系统为明细帐的配套信息系统，不仅保障了财务信息的准确性和完整性，还便于实时监控供水管网和供水设施等资产价值的变化情况。2007年，武水集团新增人力资源信息系统，利用此信息系统，集团公司在人事管理、职工薪酬绩效管理、培训管理等方面发挥了积

6、极有效的作用，职工的薪酬信息数据与全员全额个人所得税申报系统相联通，有效的规范了职工个人所得税代扣代缴的工作，切实维护了职工的权益。近十多年来，武水集团在经营管理的各个环节都运了信息管理系统，包括：财务管理系统、营业收费系统、GIS系统、人力资源系统、物资管理系统、报装信息管理系统、水质监测系统、档案管理系统、OA办公管理系统等。如何将集团公司现有的信息系统与财务信息挂钩，保证有效合理的整合资源并进行综合分析，是集团公司推进财务信息化建设亟需解决的课题。二、武水集团财务信息化管理的现状分析武水集团不仅建立了以软硬件管理、

7、权限管理、安全管理、岗位管理为主要内容的财务管理制度，还统一了财务核算科目，实现了财务信息一体化，提高了财务信息的及时性和准确性，数据的共享使集团公司管理层更好的行使财务监控的职能。虽然武水集团财务信息化管理已经实现了突飞猛进的发展，但仍然存在以下问题：（一）财务信息化的管理理念有待转变4学海无涯有人认为，财务信息是由专业财务人员处理，涉及专业的财务知识和集团公司的保密信息，因此该系统是属于独立的系统，当集团公司进行财务信息化建设时，只局限在财务一个部门，使得管理层很难从中直观了解其所需要的全部信息。（二）尚未建立起集财

8、务、业务等信息于一体的财信息化系统武水集团虽已实现信息现代化的管理，但由于各业务部门的信息化系统是相对独立的，只能由相关部门的工作人员有权限操作，并且还未与财务信息系统相连通，信息化数据不能有效的集中起来，使得财务信息较为单一，未能完整的反映整个集团的生产经营的实际情况，为集团管理者提供经营决策的信息不够全面。（三）