国有企业后勤降本控费管理研究.doc

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1、国有企业后勤降本控费管理研究【摘要】论文论述了某国有企业后勤降本控费管理的主要做法，简要叙述了国有企业后勤降本控费的管理范围、方法，表明后勤实施降本控费精益化管理是必要的，也是可行的。【关键词】后勤；降本控费；管理；范围；内容；职责1引言近年来，公司坚守传统勘测设计业务以外，积极拓展新常态下工程总承包项目等各种新业务，后勤部门通过办公场所租赁、改造等方式不断扩张办公面积，不断满足新部门办公室、新员工工位需求，公务用车、办公成本等费用显著增加。管理出效益，通过梳理某公司后勤降本控费管理主要做法，表明降本控费是可以通过精益化管理实现的，为下一阶段部门、分公司开展降本控

2、费目标考核，积累宝贵经验。2国有企业后勤降本控费管理工作的范围、方法后勤管理部门为企业正常的生产经营活动提供一系列的保障服务，通过办公大楼物业合同履约监督、检查管理，对餐饮服务、办公场所设施维修、改造进行间接管理。主要集中在办公用品、印制出版、车辆交通、餐饮服务、办公场所设施维修和公司产权房屋、员工宿舍、劳保防护用品等方面。各部门/分公司二级部门（班组）层面主体责任落实与传递，员工层面主体责任落实，通过开展生产设备招标等工作，进行设备成本费用管控；通过开展车辆租赁招标工作，制定单车租赁价格最高限价等措施，规范车辆租赁，进行租车成本控制；通过开展打印设备采购招标工作

3、，编制设备技术要求，细化打印设备维保协议，确保成本控制落实；通过开展办公场所设备采购、小型基建施工招标等工作，降本控费；通过办公场所节能环保控制措施长效运行，设计人员实现无纸化、信息化办公，公司印制出版设备系统信息化和系统过程生产记录信息化等措施降本控费。3某国有企业后勤降本控费管理工作的开展情况与效果4学海无涯3.1降本控费主体责任的落实与传递。召开部务会，组织研讨降本控费工作方案，进行部门、员工降本控费主体责任的落实与传递。运输部月度例会组织驾驶员学习，强化降本控费意识，消除和化解车辆隐患。综合部通过公司微信等平台，上传每次业务学习内容，车辆晨检结果，部门通知

4、以及夏季高温、雾霾、台风与冬季低温、雪等恶劣天气影响，开车注意事项，道路维修拥堵情况，事故案例等及时告知每位员工。3.2加强对公务用车成本费用的分析和管控。对公务用车成本费用进行分析，加强管控，创新工作方法，自主开发车辆调度管理系统软件并在公司全面推广，贯彻降本增效、控制成本、挖掘潜力的设计思路。例如，提高自有车辆使用率方面，自有车辆通过信息化手段被优先使用；对相同时间、相同目的地用车实行统一“拼车”调度；用车人对用车使用情况（里程等）及时确认和服务评价；车辆调度和用车人、审批人实现手机交互，达到规范管理、降低车辆使用成本的效果。在现场租车成本控制方面，收集近两年

5、南京市同车型市场租赁价格，参照市场租赁平均价格，确定合理的租赁价格，最大限度控制租赁费用。通过租赁最高限价等措施，规范车辆租赁，进行降本控费。在确保安全的前提下控制车辆的维修成本，建立与定点修理厂、4S店的沟通机制，加强故障车辆跟踪维修监督工作。车辆通过申请审批，定期保养与故障维修，故障维修成本高的，提出签报申请，签报中明确维修厂家、理由、费用估算。结合公司生产经营现状、老旧车辆运行情况，实施分批报废，做到不影响生产经营活动。针对积累的车辆里程、年度维修“大数据”，确定车辆报废“最佳期”进行处置，这样性价比最高，做到增收节支、避免浪费。运输部实施“一车一台账”管理

6、，每月自查。财务部门对自有、外租车辆按照工程项目进行成本核算，将租车成本纳入各部门、各工程项目成本之中。完善用车等管理制度，在制度层面上降低成本费用支出。完善绩效考核制度，充分调动司勤人员的积极性，提高自有车辆的使用效率。3.3加强对印制设备成本费用的分析和管控。开展一定的市场调研和技术交流，确定新打印设备至少具备设备先进、多功能和高速、环保等特点，性价比高，印制出版成本能够明显降低。例如，公司引进一台HPPageWideXL8000数码图纸打印设备系统，是省内设计行业的首次应用，该设备白图、蓝图包括彩图都可以打印，实现以前几台设备的功能，高速印刷4学海无涯23m

7、/min，是以前设备平均打印速度的一倍。设备系统技术先进，使得印制出版成本明显降低，并且选择最为环保的喷墨技术，设备打印生产过程不产生臭氧和粉尘污染，生产无纸张加热过程而非常环保，保障业主、使用人员、印制生产一线员工身体健康。与激光打印技术相比，在印制出版成本上明显降低。3.4加强对办公场所设备设施成本费用的分析和管控。根据战略规划、公司年度工作报告和管理评审要求，制定办公场所年度设备设施更新改造计划，并组织实施。年中评审适时调整，通过合规实施，不断夯实办公场所基础设施，提高办公场所基础设施的技术水平，成本费用得到有效控制。3.4.1节电节水。办公楼的墙体、屋顶均

8、采取了节能