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时间:2021-03-20
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1、国有企业会计信息化论文1引言自改革开放以来,国有企业是国家重点发展和培育的对象,国有企业也从单一到多元化的不断发展,是我国基础经济的命脉,所以国有企业长期以来薄弱的会计管理已经跟不上时代的脚步,要想快速和稳健的提高我国基础经济,就要大力进行会计方法改革,在发展中加以改进,在改进中完善内部控制,形成适合自己的会计管理体系。2会计信息化对国有企业内部控制的影响4学海无涯2.1内部控制结构发生变化。随着会计信息化的广泛应用,对会计人员的要求也越来越高,传统的手工记账方式正在慢慢退出会计管理方式。复合型的会计人员才能适应如今的会计岗位,不仅需要具备会计知识,
2、还要会处理会计信息。在手工记账退出会计部门的同时,传统的内部控制已经不适用于企业。以前的手工记账模式下,只有财务管理人员了解会计信息,由财务管理者将会计信息传递给高层决策者,其他人是没有权限去看到会计信息的。随着会计信息化的应用,所有财务往来和财务决策都在计算机进行,所有会计信息都输入在相关会计软件,各部门之间可以清晰地了解到其他部门的会计信息,可以随时在网络进行沟通,只要有权限登录企业的会计信息平台,都可以获得相应的会计信息,这就使得国有企业传统的金字塔型层次结构不能继续使用,上下级之间信息的获取也没有之前严格,内部控制的结构发生了变化,一时很多人
3、接受不了,就会产生很多的管理方面的问题。2.2风险范围扩大。对于国有企业来说,需要长久、平稳的发展,在追求平稳的同时,也要及时通过便捷快速的方法对会计信息进行分析,预测未来的发展方向和趋势,同时也能预测风险发生的概率大小。由于会计信息是通过计算机进行数据整理和处理的,集中度较高,计算机肩负很大的责任,在会计信息的数据控制方面,会发生会计信息被浏览和复制等现象,而且数据的整个处理过程都由计算机完成,如果出现错误,计算机不能帮忙解决问题和承担责任。计算机处在网络媒介下,也会遭受黑客的攻击和窃取,时常会受到网络病毒的攻击,存在很多不安全因素,环环相扣,任何
4、一个环节出现问题都会给企业的运作和经济带来巨大的损失。进一步分析可知,计算机分为硬件和软件,硬件方面可能出现系统故障或是操作进行时停电,又或是发生火灾等不可抗力的因素。由于全是数据组成,就算会计部门有很完善的内部控制,面对计算机也是束手无策的。2.3业务程序发生改变。传统的会计业务流程是凭证—账簿—报表的顺序进行循环处理的,账簿是唯一的会计信息载体,所有信息都可在账簿上查找,出现问题可以及时问责。但会计信息化是流程化的操作方式,主要是简化记账和处理账务流程,不重复的进行某项工作就能确保信息的准确性和完整性,但在处理错误信息和问责方面,不能及时找到问题
5、和负责人。以前的凭证都需要相关负责人签字,会计信息化的使用使这一制度也逐渐消失。2.4原有会计人员逐渐被淘汰。在会计人员的选拔上,一般对学历的要求不高,更在意的是操作熟练程度。随着会计信息化的大范围推广,企业开始寻找既精通计算机操作又有扎实会计知识的复合型人才。会计信息化不仅仅是网络记账那么简单,还牵扯到网上支付,网上报税等涉及的多项财务业务。目前就缺乏这类高素质的会计人员,限制了会计信息化的发展和推进,也对企业的内部控制造成了影响。着力于培养高级复合性会计人才是当务之急也是解决问题的关键点。2.5内部控制方法没有改变。传统的会计信息的内部控制已经不
6、适用于会计信息化,在会计信息化的背景下,会计目标虽然没有改变,但是会计处理的方式和业务流程发生了改变,原有的会计管理制度已经不适用,会计信息化不仅不使用手工记账等传统审核方法,还要求良好的网络环境,原来的会计内部控制以会计人员为核心,出现问题可以及时问责。而会计信息化只要以计算机为核心,管理和控制对象发生了改变,相应的制度也要进行变更。2.6盲目实施会计信息化。会计信息化是当前的发展潮流,大中型企业会在第一时间实施和建设,它们不缺乏运营成本,管理体系健全,内部控制的手段形成速度快,对于国有企业和小型企业,对会计信息化接受程度慢,且原本的内部控制较复杂
7、,但又为了跟上发展潮流,就会盲目跟从,实施前没有制定相应的应急措施,问题一旦出现就会造成慌乱以至于造成经济损失。会计信息软件的使用也是一项大的投资,一般的会计软件与企业的匹配度不高,要想尽快地合理使用,就需要定制与本企业实际情况符合的会计软件,这也将会产生高额费用。3对内部控制方面的建议4学海无涯3.1提升会计人员素质。如果没有高素质的人才,会计信息化无法顺利地进行,如果不对现有人才进行专业培训,会计信息化也无法顺利地进行。培养人才的方法有很多,最常用的是通过专业的培训机构或是具有良好财务教学专业的高校,定期地进行会计信息技术的更新,也可与高校进行合
8、作,专门培养在企业财务部门供职的大学生,毕业后可以直接进入企业实习工作,也省去了招聘选拔的中间环节。3.2提
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