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时间:2018-01-05
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1、接站服务案例分析题案例一:某湖北团晚9:00飞抵海口机场,出站后游客们发现没有任何人前来迎接,在焦虑不安的等待了近一小时后,导游员才匆匆赶来,并解释是公司安排环节出了问题。游客们不听解释,依然怒气冲天。如果你是该导游,该如何处理这一问题?[分析]不管什么原因造成漏接,导游员都应实事求是地向旅游者说明情况,诚恳地赔礼道歉,并积极采取弥补措施,向游客提供更加热情走道的服务,以精彩的讲解消除旅游者的不愉快情绪。案例二:某旅行团按计划乘MH456航班于10月25日16:20飞抵S市。地陪小王提前20分钟到机场迎接。航班
2、准时到达,但小王未接到客人。请写出应如何处理这一空接事故? [分析](1)小王应询问机场工作人员,确定本次航班的乘客已全部进港,在隔离区内已没有出港的乘客;(2)与司机配合,在尽可能的范围内寻找至少20分钟;(3)若确定找不到应接的旅行团,小王应立即与本社有关部门电话联系,报告迎接情况;(4)再次核实该旅行团抵达的日期和航班有无变化;(5)若属旅行团换乘其他航班,或旅行团推迟到达,推迟时间不长,可留在机场继续等候;(6)若推迟时间较长,应按本社有关部门的安排,重新落实接团事宜;(7)若属其他原因,并确认迎接无望
3、时,经本社有关部门同意,小王方可离开机场。 案例三:五一黄金周期间,导游小王到火车站接一香港旅游团,在滚滚的客流中,小王找到客人,与领队简单核实了一下情况后,就带领团队离开了火车站,等到了酒店登记时才发现错接了旅游团。请问小王该如何处理这一事情?[分析]若接错发生在同一家旅行社的两个旅游团,导游员应立即向领导汇报,经领导同意,地陪可不交换旅游团,全陪应交换旅游团并向旅客道歉,若错接的是另一家旅行社的旅游社,导游员应立即向旅行社领导汇报,设法尽快交换旅游团,并向旅游者实事求是的说明情况诚恳地道歉。案例四:某地一个
4、组团社有两个旅游团到海南旅游,其旅游计划是一样的,乘坐的飞机航班、行程、人数、标准也相同,只是海南的接待社不同,分别为X旅行社和Y旅行社,地方陪同导游员分别是小张和小李。当他们在机场出口处迎接旅游团时,只见两队举着同一旅行社的小旗,戴着同一旅行社的帽子,并背着相同的行李袋的团队时,小张很高兴地走上前去,确认了人数,便热情地招呼大家上车,小李见到小张已带走一队,自己也把另一个团带走了。直到吃晚餐时,小李才发现,此团并非自己接待社接待的。[分析]1、错接的原因:两位地方陪同导游员没有核对组团社全程陪同导游员的姓名,
5、全程陪同导游员也犯了同样的错误,没有与地方陪同导游员核对接待社的名称、经理的姓名、电话(或手机),属导游员粗心大意造成的错接。2、处理措施:(1)由于该案例中的错接发生在两家旅行社,所以,小李发现错接后,应立即打电话报告旅行社,实事求是地说明情况,请求旅行社处理;(2)在旅行社安排下,小李与小张取得联系,确定交换旅游团的准确时间、地点及办法;(3)两位导游员应分别向客人诚恳道歉,并向各自所在的旅行社写出书面检查,找出错接的原因,并保证在以后的接团中要吸取教训,不再让类似事故在自己的导游工作中发生。案例五:23由
6、于天气原因去上海的飞机不能按时起飞,推迟到晚上。但晚上十点机场宣布取消当日航班。各国外宾情绪低落,对你大吵大闹十分不满,在这种情况下,地陪应如何处理?[分析](1)地陪应向旅游者道歉并说明这是由于天气原因造成的,请旅游者能给予该解,稳定游客情绪;(2)立即问清第二天飞机时间、班次,并安排行李等事项;(3)尽快解决游客的食宿问题;(4)通知游客第二天起床。早餐、行李及发车时间、地点;(5)通过旅行社计调部门通知下一站。案例六:一韩国旅游团抵达桃仙机场的时间是8点,地陪导游员早7点半派游车前去接团,由于正值车辆高峰
7、,又遇前方发生交通塞车,无法急驶,导游抵达机场时已8点40分,请问地陪导游员应如何处理?[分析](1)导游员应诚恳地向旅游者赔礼道歉;(2)实事求是地说明交通情况;(3)热情主动做好导游服务工作,以取得游客的谅解。案例七:地陪导游员上午十点去大连周水子机场接团,到达机场后得知该航班飞机晚点四个小时,地陪应如何处理?[分析](l)立即向机场询问处查询该航班晚点的时间、原因,确认后地陪应重新安排接待事宜;(2)通知旅行社,变更餐饮、入住宾馆时间,告诉旅游车司机飞机抵达的时间和接站车辆等准备工作;(3)由于飞机晚点,
8、必须调整下午和晚上的活动安排。并对修改事宜,做好落实工作。案例八:XX游行社导游员苏小姐,青春妙龄,长得亭亭玉立,楚楚动人。其家境颇为殷实,该人则好打扮,服饰总是处在时代前列。一次,苏小姐接了一个境外的奖励旅游团,旅游团成员多为三十左右的小姐、女士。当苏小姐以良好的形象出现在游客面前时,使这些小姐、女士黯然失色。加上游览期间,苏小姐名牌“行头”的不断变换,更使旅游团中的那些小姐成了她的
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