社会保险档案管理创新策略.doc

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1、社会保险档案管理创新策略一、概述我国社保人数在不断增加，因此社保系统也需要不断完善，特别是档案管理系统，要适应我国的社会形势就需要不断改进档案管理系统。因此，本文分析了提升社保档案管理系统的重要性，并对我国档案管理中存在的问题进行了概述，并提出了解决措施。二、社会保险档案管理现状分析近年来，我国社保人数在不断增加，社保档案越来越多，因此，需要对档案管理系统进行不断更新和完善，以更好的实现档案的管理。但是在实际管理中却存在一些问题影响着我国社保档案的管理，如管理部门未能充分发挥有效职能，同时部门分散，这也不利于加强管理。如每

2、个部门都监管这不同的范围，因此，在进行档案调出时，各部门都需要进行查询，这不利于提升工作效率，也不方便进行查找，因此公民在进行缴费或修改档案信息时，也为其带来了许多不便，同时也不利于对档案进行统一有效的管理。由于近年来我国参保人数在不断增加，因此也造成了社会保险的经办效率和范围需要扩大，在缴费和对档案信息的录入等方面都需要改进。如使用纸质档案在信息录入和查询时效率不高等问题，因此，需要改进这种传统的方法，不断提升工作效率。三、社会保险档案管理信息化建设的重要性4学海无涯1.方便档案的检索和使用。与纸质档案相比，具有明显的优

3、点，同时也更简单易行，如在信息查询时，不需要再像纸质档案一样进行信息查询花费大量时间，工作人员只要熟练使用信息系统，输入特定关键词，就可以实现精准查询。能快速找到想要的信息，能节约大量的时间和精力，还能提升工作效率，同时该系统还采用了电子加密技术，能有效实现信息系统的安全管理。2.可以实现档案信息资源的科学管理。使用信息系统来对档案进行管理，能更科学化更规范化，因此更有利于提升效率，使新型的信息采集、管理和服务职能取代传统的档案保管和利用职能。这不仅体现了时代的发展和社会的进步，更提高和优化了保险社会服务。3.可以提供智能

4、化服务，提高档案信息利用的时效性。社会保险档案管理信息化，可以使档案信息通过远程服务实现资源共享，提高了使用的便捷性，大大缩短了档案的编著时间。要实现档案管理信息化工作的顺利运行，就要使广大的工作人员改变传统的档案管理思想，加强学习，不断提高自身的信息化管理意识。将文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴，努力将复杂工作简单化，简单工作规范化。四、社会保险档案管理系统存在的问题1.对社会保险档案管理工作不够重视。当前我国社会保障工作重点集中在扩大基本社会保险的覆盖面，强化社会保险基金的征缴

5、和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面，忽视了档案管理方面。因此，这也给我国的档案管理工作带来了困难，增强了档案管理的难度。2.社会保险档案管理体制不规范。缺乏健全的管理体制，这也导致了我国档案管理中存在了很多问题，如档案管理工作效率不高，对于一些缺损的档案等也存在系统化整理，档案资料不健全等，这都给社保档案管理造好一定困难，有些社保部门也对档案缺乏合理规划和整理，这些问题都制约着我国社保档案的管理和发展。3.社会保险档案存档的条件差。对纸质档案等缺乏合理管理，由于管理部门的不重视，这也容易造成档案受到不可逆性损

6、伤。另外，档案管理的方式和效果也不是太好，这些问题都会给以后的归档整理等造成困难，因此，要重视对档案的管理，改善纸质档案的存储条件，并及时对新收到的档案进行整理，以避免为以后的档案整理工作等带来困难。4.缺乏专业社保档案的管理标准和规范。社保档案管理缺乏国家标准，相关法律也未能及时进行修改，因此这也容易造成不重视档案管理，也会造成后期对档案管理的难度增加。缺乏相关规范也不利于进行档案管理，造成社保档案的各地管理方法不统一。在不同专业类别中，管理的规范和水平也不一致。五、加强社会保险档案管理系统的创新措施1.建立规范标准的社

7、会保险档案管理信息化机制。建立规范化体系和制度有助于更好的进行信息化档案管理。因此，可以结合当地社保情况建立档案规范化制度和流程，并将档案的归档整理等各个流程纳入规范化体系中。工作人员要严格按照规章制度办事，以提4学海无涯高其准确性，并要严格按照规定执行，规范化管理也更易于促进档案管理工作的推进。可以建立统一的运行机制，统一的档案管理标准，以实现全国不同范围内的档案调用等，更易于保障工作的顺利进行，同时也能提升查找效率等。2.完善社会保险档案管理信息化工作的服务方式。可以采用新型技术，如计算机档案管理系统，利用该系统实现全

8、国联网，全国范围内的档案可以直接跨平台调用，节约了时间，同时也提高了办事效率，为人们提供更好的服务。如社保缴费、档案记录等这些方式，都可以实现网上运行，这种方式更方便快捷，同时也能提供更好的服务。因此，要结合当地情况，在全国推广档案管理系统，实现全国覆盖，同时能实现资源共享和调用等。3.提升档案信息化建