采购管理状况调研报告.doc

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1、采购管理状况调研报告摘要：随着企业之间的竞争逐渐向供应链之间的竞争转变，采购职能作为企业经营的核心职能地位越来越重要。提出了构建轨道交通装备企业集中统一的采购管理体系，打造优质、高效、迅捷的供应链的思路。关键词：采购管理;集中管控;供应商管理采购职能作为企业的三大核心职能之一，也是企业生产运营的源头。以机械装备行业而言，已经进入“微利化”竞争时代，采购竞争力成为决定企业成败的核心竞争力之一。采购成本作为企业“第三利润源泉“，采购职能不再仅仅是保证企业的供应，对企业来讲更是一种有效的资源，通过采购管理水平的提升，对采购

2、资源进行合理整合和配置，支撑企业打造高效供应链。1采购管理状况诊断4学海无涯目前戚墅堰机车车辆工艺研究所（简称戚所）采购管理体系已形成基本规模，采购人员对采购管理的认识和定位已有初步的突破，已开始由“简单买卖”向增值活动探索，例如集中采购、电商平台采购等。但总体而言，采购管理处于相对传统状态，采购能力建设仍处于初期。1.1集中管控缺乏实质性深入采购业务虽然实现了一定程度的集中管控，但部分采购职能重复建设，岗位重复设置。部分品类供应商也是自成一体，谈判话语权和制约能力分散，造成整体供应链管理效率较低。采购职能分散和重复

3、建设直接造成各采购部门均有采购权限，但专业能力都不强，无法培养专业的人才和队伍，形不成专业的管理体系和合力。1.2采购活动缺乏有效策划和计划性采购需求大部分停留在“缺什么买什么”的阶段，业务活动缺乏框架性和前瞻性，应急采购、一单一议情况大量存在，采购人员束缚于低水平的重复性事务工作之中，采购策略研究、成本分析、供应市场分析等工作未有效开展。1.3专业采购队伍建设有待加强缺乏具备先进理念、熟悉市场、有先进实战经验的专业采购人才，采购管理人员多是转岗而来，缺乏系统性专业培训和经历，部分管理人员对采购核心理论存在教条式理解

4、，业务能力和理念停留在胜任事务性采购，很少开展增值性采购活动，缺乏业务骨干和人才培养储备。对先进理念以及采购操作认识不够，与先进企业相比采购人员专业素养还有较大差距。1.4采购业务流程与实际执行存在两张皮情况采购业务的监督在任何企业都是一个敏感的话题，平衡监督与业务效率之间的关系也是一个不可回避的难题。在这方面不同企业的探索与做法不尽相同，但是传统的通过平行监督、增加业务审批层级、降低业务部门和负责人审批权限等方法来防范权力失控，不仅难以奏效，而且极易造成管理效率低下、业务响应慢以及协同岗位间扯皮、掣肘等问题。2打造

5、优质高效、迅捷供应链的策略4学海无涯针对戚所采购管理现状，需要从以下方几个面实施提升和优化，形成支撑戚所跨越发展的采购管理体系。2.1深入打造集中统一的采购管理体系当前经济环境下，采购管理是企业价值链管理的核心环节，构建集中统一的采购管理体制，是现代企业管理的发展趋势。采购集中管控的实现形式首先要实现采购机制的集中，要建立统一的人员管理、统一的采购管理制度、统一的采购平台和统一的供应商管理。采购的“铁律”是批量越大，砝码越重，资源获取能力、市场议价能力和风险控制能力越强。在很多实践中，基层公司抱怨集中采购的效率太低，

6、在基层单位3天或4天可以完成的采购任务，转移到总部之后往往需要10天以上。因此，在业务集中管控的实现形式上，要体现“集中运作”，避免“集权运作”，建立“集采分购”的业务体系。“采”是外部资源的操控和获取能力，主要包括供应市场分析、成本构成分析、供应商管理、采购策略研究、大宗采购的专业决策等；而“购”是具体活动，主要把“采”的决策和规划执行到位，主要包括询比价活动、合同签订、到货跟踪和验收结算等活动。把“采”的职能放在总部集中，而“购”的活动尽量减少和收缩总部直接负责的比例，让现场驻点采购人员承担更多具体的操作，以充分

7、发挥其贴近需求现场的优势，保持采购活动的灵活性和及时性。2.2提升采购策划能力，着力推进策略性采购传统模式下，采购人员忙于大量重复性简单业务操作，无暇研究物资需求和供应市场，对物资供求关系心中无数，对采购工作无法预先谋划，编制询价方案漫天比价。不但工作被动、效率低、随意性大，而且与供应商关系不稳定，采购渠道相对分散，供应风险较高。因此需要将低水平重复性操作的战术性采购，改造成为提前谋划、通盘考虑的策略性采购，打造科学专业的运行机制。将“一竿子插到底”的采购全过程可以剖析分离为物资需求规律分析、供应市场研究、供应商关系

8、管理、决策策略研究、过程控制等5项专业职能，以及计划、询价招标、签订合同、跟踪催交、接货验收、付款结算等6项业务操作。要改变重采购操作、轻管理控制的传统思维，把采购部门的重心以及采购业务精英倾斜于5项专业职能建设，实行专业化分工、流程化操作，降低常规性业务工作比重。把重4学海无涯点转移至具有更高价值的战略采购活动，从而事半功倍，促进采购管理严格