医院物资管理系统研究.doc

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1、医院物资管理系统研究[摘要]目的为优化医院物资管理系统，提高对物资耗材在院内外流转的“全过程”管理，实现提高物资耗材使用率。方法将医院物资管理系统与医院耗材采购、试剂采购、权利监控等系统进行对接、高度整合。结果规范医院物资高值耗材的采购、使用、维修、报废等流程，形成管理闭环，提高管理水平。结论通过优化医院物资管理系统，实现物资的全程跟踪和精细化管理，为降低医疗成本、提升医院管理效能提供支撑。[关键词]物资管理系统；全过程管理；管理效能；精细化管理；权利监控物资管理系统是医院信息管理系统中的一个重要组成部分，它实现了医院物资管理的系统化

2、、规范化和自动化[1]。医院物资管理的好坏，直接反映出耗材等物资成本的高低、使用率，体现医院管理水平，是衡量医院管理效能的主要指标之一。医学科学的发展使医疗服务越来越依赖于各种新型设备和材料，几十年来医院采购与供应物料的种类和范围飞速增长，传统的手工管理方式已经无法适应[2-3]。各级医院纷纷建立物资管理系统来积极调整医院物资（高值耗材）的采购、使用、维修、报废等流程。然而由于很多医院信息建设没有进行顶层设计，导致信息系统分布林立，物资管理系统也独立于其他系统之外，没有与试剂采购、在线报修、固定资产登记、财务软件等系统连接，导致这些系

3、统产生的数据分散、凌乱，管理者无法从中得到对物资耗材最全面的分析[4]。因此根据上述问题，我们将在原来物资管理系统的基础上对其进行优化改造。1物资管理系统优化4学海无涯1.1医院耗材采购接口。通过与医院供应商管理平台的接口改造，由医院做采购单，发送采购订单后，传送数据至供应商管理平台。供应商通过平台，生成送货单后，在送货时携带打印的送货单据进行耗材资产的扫描入库[5]。以此来实现医用耗材采购、送货、入库流程的管理闭环。1.2设备维修申请单点登录。在临床科室人员登录物资系统B/S界面后，点击菜单通过单点登录的方式，实现物资系统中的设备维

4、修申请跳转至维修申请。填写后的单据将会传到物资系统的设备维修报告中，同时每月将维修报告汇总成报表。1.3试剂采购接口整合。LIS系统中的试剂采购信息，将原有的试剂采购系统与物资系统做接口，由检验科发送确认采购的试剂采购单中抽取数据信息，在物资管理系统中，生成领用单，再由库房操作人员制作采购单据，来完成采购环节，以此实现对试剂的采购监管[6]。1.4固定资产全生命周期管理。通过对固定资产的申购、招标、采购、验收、入库、出库、文档、附件、维修、报损等信息的全流程管理监控，实现对固定资产全生命周期进行全程监控。1.5权利监控接口。对医院现使

5、用的报废的申请单据，在临床科室填写后，经科室领导及维修人员审批后，由设备科操作员在物资系统中导出EXCEL文档，上传至院务会讨论，讨论结果可批量选择同意报废的设备，最后再由设备科操作员在物资系统中批量报废，完成申请单据的审批流程，满足医院业务审批相关的权利监控管理要求[7-8]。1.6财务付款凭证由于固定资产、耗材的出库和固定资产折旧的数据都是来自于物资管理系统，每个月都需要根据物资系统提供的数据向财务系统输入付款凭证，现将物资系统生成的数据报表通过接口的形式，完成付款凭证的直接录入，须将物资系统与现有医院财务系统对接[9]。1.7固

6、定资产档案附件管理。对现有固定资产有档案文件的作为附件传入到物资系统中，需要系统可以支持对固定资产相关文件的上传、存储、下载等管理功能，以便于用电子文件系统取代纸质文件的管理，使资产信息脱离纸质文件的管理。1.8设备使用分析。对医院现有的百万以上医疗设备的使用及收费情况做分析，需要将物资系统与HIS系统中的百万元及以上的设备做对应匹配，根据收费代码，抽取到HIS系统中的收费信息，从而计算出这些设备的使用率和定期的收费金额，以此知道这些设备的效益，最后将所得数据及分析结果展示在BI平台上[10-11]。1.9耗材使用分析。对医院物资系统

7、中现使用的可收费医用耗材的使用及收费情况做分析，需要将物资系统与HIS系统收费项目通过收费代码做匹配，从而由HIS系统中取到可收费医用耗材的收费和使用情况，最后将取得的数据和物资系统中可收费医用耗材的购买情况展示在BI平台上[12]。2优化结果4学海无涯通过将医院原有的物资管理系统与其他信息系统整合，形成一个医院物资高值耗材采购、使用、维修、报废的管理闭环。在规范管理的同时提高设备物资的使用率，可以随时查看某台设备的使用率，发现有使用空闲或使用频繁的，可以及时调整，均匀分配工作，提高每台设备的使用率。系统统计查询功能，见图1。3讨论优

8、化医院物资管理系统可以为医院后勤保障工作带来很大的便利，它应用于医院流程的各个工作环节，有效实现管理闭环，使得医院领导快速、便捷地查看到采购的整个流程，所有程序规范、合理、高效[13]。（1）医院部门与部门之间的采购工作