网络环境下档案信息化建设探讨.doc

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1、网络环境下档案信息化建设探讨摘要：在当前的网络环境下，知识和信息已成为时代的主要特征，在这种大背景下，档案信息化已成为档案工作发展的必然要求，当前我国档案工作加快了信息化建设的进程，而且取得了初步成效。文中分析了网络环境下档案信息化建设的重要作用，并进一步对网络环境下档案信息化建设的途径进行了具体阐述。关键词：网络环境；档案信息化；作用；途径档案是对人类实践活动的真实记录，是人类在认识世界和改造世界过程中形成的宝贵财富。档案工作最终都服务于档案的开发利用，将档案的潜在价值挖掘出来转换为现实价值，实现档案资源的社会共享。在当前网络环境下，档案信息化

2、建设已成为档案事业发展的必然选择，同时也是档案信息服务于社会的最佳手段，因此当前需要加快推动档案信息化建设进程，使档案更好的服务于经济社会的发展。1网络环境下档案信息化建设的重要作用分析3学海无涯1.1改善档案管理工作。档案信息化实现后，能够为档案利用工作提供更多的便利条件。档案信息采集、管理、服务等职能都会发生较大的变化，加快了档案开发性进程。而且电子档案产生后，有效的提升了计算机等先进技术的应用效率，档案的查询和利用操作更为简单，档案管理人员劳动强度大幅度降低，为档案信息的合理配置及规范化管理创造了良好的条件。1.2为科学研究和知识普及等提供

3、智能化服务。档案信息化建设投入具有一次性特点，但其产出则具有多次性，而且档案信息化实现后，不仅可以实现远程服务，而且档案信息资源共享，为档案服务水平的提升起到了积极的促进作用。二次文献信息的编著时间大幅度降低，有效的提高档案信息利用的时效性，而且大量的文献信息也能够为科学研究和知识普及提供智能化服务，为这档案信息资源的利用效率的提升奠定了良好的基础。1.3档案信息化可避免出现“时空黑洞”。当前电子政务和电子商务开始普及，档案信息内容实现了数字化，开发利用形式也更具多样化，这也对档案管理方法提出了更高的要求，对于电子档案的管理不同于纸质档案，电子档

4、案的出现，使人们在利用档案过程中不再受时间和空间的限制，使档案利用更具便利性，有效的提高了档案服务的质量和水平，因此需要档案管理人员努力提高自身的专业技能，强化电子档案的管理水平，更好的发挥出档案信息的效益。2网络环境下档案信息化建设的途径2.1拓宽档案管理工作思路。档案信息化建设工作中需要档案管理人员加快观念的转变，树立良好的服务意识，加快建立健全档案管理系统，进一步拓宽档案管理工作思路。作为档案管理人员，需要充分的利用先进的技术手段来对档案进行优化升级，构建档案数据库，并及时对数据库内容进行更新，从而为人们提供优质的档案信息服务。这不信有利于

5、档案管理工作的规范化，而且能够促进档案工作的有序发展，实现档案信息资源的合理配置。在档案信息化建设过程中，通过搭建科学的电子档案管理系统，能够为从前提供及时的数据支撑和信息资源，而且有利于实现档案的分类管理和处理，降低档案风险，为档案资源的有效利用奠定了良好的基础。2.2提升档案信息管理质量。档案信息化建设部门应该重视档案信息管理质量，优化档案管理体系。随着信息技术的推广与应用，电子档案受到广泛关注，档案信息化管理人员可以应用电子档案提升档案信息管理水平，通过网络建设与计算机管理两个系统的开发，提升档案信息化建设质量。同时，档案信息管理人员必须要

6、将档案电子文件作为信息资源，提升档案信息的应用价值，提高其经济效益。除了可以为社会提供经济服务之外，还能产生巨大的社会经济效益。2.3制定完善的工程档案信息管3学海无涯理制度。档案信息化建设中，档案管理人员必须要在重视工程档案信息管理，主要因为在工程建设的过程中，档案的行程具有多元化特征，无论是工程项目确立还是项目的改革，都需要档案建立的行程，提升档案管理工作质量。一方面，档案信息管理工作人员需要根据档案信息化建设难易程度的分析，确定档案信息管理工作目的，提升档案管理工作质量。档案管理工作人员需要认真学习与掌握计算机信息管理知识，认真参与到软件开

7、发工作中，选择合适的档案工程管理软件开展档案管理工作，同时，还要制定完善的档案信息化管理规章制度，打破传统档案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，创造有利于档案管理的条件，发挥计算机在档案管理中的作用。2.4建立完善档案信息化技术和资金保障体系。档案信息化建设工作，离不开技术支撑和软件、硬件相关基础设施建设。系统化、网络化、数字化、现代化的档案馆建设离不开强大的技术支持和资金保障。档案信息化应用软件开发、系统平台建设，数字化转换、数据库的建设，都需要一定资金的投入，随着档案信息化工作的整体推进，各级各类档案管理机构，既要进一步加大专项资金的投

8、入，还要加强技术支持，推动档案信息网络互联互通，打造档案信息网络共享平台。2.5积极推进档案信息资源共享体系的建设。在档案信息化建设过程