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时间:2021-03-18
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1、高校科研管理信息系统开发与应用摘要:在研究传统科研管理信息系统诸多弊端的基础上,对现代化背景下高校科研管理信息系统的系统需求和用户需求进行深度分析,从而对高校科研管理信息系统的系统结构、功能模块、数据库结构、数据安全和数据备份等进行设计和开发,旨在为高校科研管理信息系统新需求的实现和应用范围的不断拓宽提供更多参考与启迪。关键词:高校;科研管理信息系统;开发应用随着我国科技实力的不断增强和综合国力的不断提高,普通高校科研工作发展得如火如荼,信息化科研管理工作已然成为当代社会诸多高校或研究所学术工作研究开展中所关注的重要问题,受普
2、通高校科研工作自身的独特特点和经济承受能力等诸多因素的影响,不同高校信息化管理水平截然不同,也为普通高校整体提升科研管理效率带来了不良影响。另一方面,随着当代社会数字化校园的不断推进和高校教育体制的不断变革,高校科研管理信息系统使用范围进一步拓宽,教育部和财政部等国家政府部门对科研管理工作做出更全面系统和更严格的要求。在此背景下,高校科研管理信息系统的开发与应用迫在眉睫,对整体提升高校学术研究能力和科研管理水平有着不可忽视的重要价值。1传统科研管理信息系统的弊端在传统模式下的科研管理信息系统使用过程中,实时移动办公服务能力较弱
3、、用户需求变化应对灵活性较弱、信息系统内部数据挖掘不深入、业务流程冗余度较高等都是该信息系统使用过程中存在的障碍。就信息系统内部数据挖掘不深入而言,传统模式下的科研管理信息系统只是单纯的利用数据标准化与完整性检查、数据简单统计与分析等功能,而忽视了高校科研管理信息系统表面数据信息显示的内在联系,忽视了数据所体现的高校在不同科研领域及学术信息上的优劣分析,不能根据科研管理信息系统指导学校科研工作的有序开展。2高校科研管理信息系统的新需求5学海无涯2.1系统需求分析。众所周知,高校科研管理信息系统涉及到高校、院系以及教师、学生等多
4、个重要部分,校科研管理部门、院系科研管理部门、教师或学生个人科研信息查询与统计等相关工作内容都需在高校科研管理信息系统中完成。因此,高校科研管理信息系统设计必须有利于学校或院系对科研工作信息的录入、统计、分析、整理和归档,也有利于学校对教师个人科研工作的统筹规划,也有助于教师对学生科研工作的指导教育。在此过程中,整个系统功能主要包括学校科研管理部门、院系科研管理部门和教师与个人科研管理信息查询等三大模块,进一步包含科研论文、学术著作、学术教材、专利申请甚至科研项目立项和科研项目获奖等诸多内容。2.2用户需求分析。由于高校科研管
5、理信息系统是面向网络办公的数字化管理体系,因此,必须适应所有环境,有利于各类型操作人员的操作与分析,包括学校或院系科研管理部门的统筹管理,以及教师、学生个人科研数据信息查询与获取等。3高校科研管理信息系统的设计与开发5学海无涯3.1系统结构设计。在高校科研管理信息系统的整个系统架构过程中,该管理信息系统主要包括学校、院系利用学校内部局域网登录的C/S模型实现的管理信息系统服务,也包括利用服务器应用程序采用的B/S模型架构,如图1所示。此外,该科研管理信息系统更应包括教师或学生个人以互联网为途径的诸如科研数据信息提交、查询和统计
6、等相关服务功能。在高校科研管理信息系统履行其服务功能的基本过程中,高校科研管理数据和资料存放于数据库服务器中,而Web服务器显示将作为网络用户访问该数据库的基本接口,也作为应用程序的基本执行平台,整个系统采用B/S和C/S的混合结构,增强高校科研管理信息系统的架构水平和兼容水平。3.2系统功能模块设计。在数字化教育的全新背景下,高校科研管理信息系统的功能模块设计主要包括科研数据信息模块、科研人员数据信息管理模块、科研信息统计与查询模块和科研管理流程管理模块等,构建出有助于提升高校科研管理效率的通用性业务平台。在此过程中,基本科
7、研数据信息登录模块旨在为高校科研管理工作进行日常服务,适应教育部、学校以及院系对科研数据信息上报的基本要求,统计本校或院系论文、专利、软件著作权等成果,进行数据登记以及流程化审批管理,为学校科研数据统计提供基础信息。就科研管理人员信息维护而言,主要包括重要科研人员的个人信息维护,而信息查询与统计模块则主要是对历史信息进行有效查询,在灵活设置条件的基础上,将相关查询信息导入Excel报表,便于学校或院系科研管理工作的统计。最后,流程与系统管理模块主要借助用户管理、系统管理、流程设定甚至权限设定等诸多内容,强化高校科研管理信息系统
8、中不同角色的权限分类。3.3数据库设计。根据系统需求分析和用户需求分析,进一步强化高校科研管理信息系统的数据库设计内容,将高校科研管理数据系统功能定位于更好地适应教育部、学校、院系、教师甚至学生等相关层次工作人员的需求实现和操作便捷上,因此,高校科研管理信息系统的初始化数据将
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