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时间:2021-03-18
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1、档案管理工作问题及其解决措施摘要:信息化的到来,不仅为档案管理提供了发展的新方向,同时也提出了新的要求。档案是一个单位工作历史情况的真实反映,档案管理是单位规范管理的基础。新形势下开展好档案管理工作,强化它的规范性,对提升单位档案管理工作质量具有重要意义和促进作用。本文就新形势下如何强化档案管理工作,提升档案管理的质量,使其更规范有序进行分析。关键词:档案管理问题解决措施一、提高档案管理科学化水平的重要意义和作用1.推动我国信息化发展水平信息技术给人们的生活带来了便利。随着信息化的不断发展,不科学和低效率的档案管理已经不能适应社会的发展,应创新档案管理工作的形式
2、、内容、模式、载体、平台、档案收集、整理等。。先进的信息技术是进行科学化档案管理的关键和前提,所以,应该合理的利用,促进档案管理向着系统化和规范化的方向发展。可以说档案管理和信息技术之间的关系是相辅相成和密不可分的,同时信息化程度的高低直接影响着档案管理的水平。2.提升我国文化软实力。档案是国家、企业和个人的重要资料。在进行档案记录的过程中,应该坚持真实性和简洁性的原则,不仅记录国家、企业和个人的发展历程,同时能够发现其中的发展规律及其重要意义。3.方便工作开展。档案主要对过去发生的事情进行记录,如不及时整理,将无秩序,阻碍工作的顺利展开。在进行档案整理的过程中
3、应该坚持一定的原则,即科学性,只有这样才能保证档案管理的系统性和整齐,以方便工作中快速查找,提高工作效率。二、档案管理现状3学海无涯1.档案管理创新意识不足。传统的档案管理方式根深蒂固,很多单位在档案管理上没有创新意识,不利于工作开展。2.高素质的档案管理人员严重缺乏。在档案的日常管理上,档案管理人员兼职较多,专业性不强,对资料重要性鉴别不清,易出现遗漏现象,造成档案资料归档不全不完整。由于兼职,认为自已属于边缘岗位,不受重视,工作缺乏积极性,不能适应现代管理模式。3.自身经验不足。大多数单位基本是沿袭以往做法,或按要求模仿照做,不能结合单位自身实际情况,因地制
4、宜地强化档案管理工作,档案作用发挥不强,影响各单位经济建设和发展。4.档案管理基础设施落后。随着科技进步,网络化管理事务已经成为常态,但还有个别单位不肯投入、不舍得投入资金,档案管理基础设施跟不上时代发展的步伐。三、新形势下解决档案管理现状的措施1.全面认识档案管理工作的重要性。档案管理是每个单位或部门以及个人工作的一部分,是每个单位或部门历史发展的见证,科学规范管理档案,顺应了档案工作健康发展的总体要求,更为单位或部门的科学决策提供了翔实的资料记载。通过档案资料分析,可以有效地查找出单位工作上存在的不足和问题所在,改进不足,制定出适合的发展规划。做好档案管理工
5、作对单位的发展建设、科学化管理、科技进步都起到积极的作用,合理的利用档案可以降低生产成本,减少资金和人力的支出,尤其在当前经济形势下,要发挥好档案作用,扩大它的社会效用,创新思路,创新发展,不断促使3学海无涯单位在市场经济建设中发挥更大的竞争力。2.明确档案管理目标。管理目标的制定是提升档案管理水平和进行科学化管理的前提。管理目标的制定可以依据本单位档案管理进行,也可以针对整个社会工作有序运行面提供信息服务。针对社会制定的目标所涉及的范围比较广,不仅有政府,同时还有企业和个人。在进行档案管理的过程中,需要对目标进行明确的定位,同时还应该顺应时代发展的主流,从整体
6、出发进行科学的档案管理;只有管理水平提升上来,才能真正实现档案为国家、企业和个人服务。3.加快档案管理建设提档升级。(1)加大硬件投入。现今信息化发展速度较快,利用网络化管理,实现资源共享,已是近几年档案管理的发展趋势。个别单位要强化硬件的投入,购买计算机,将纸质的档案资料进行收集整理、甄别筛选并输入计算机,通过计算机、网络等现代化管理手段进行分类管理,通过自动化管理,提高工作效率和质量。(2)依法建档。以《中华人民共和国档案法》为依据,对档案有效地进行收集、整理和甄别。随着社会的进步,档案种类在不断增多,保存载体也多样化,这就要求档案管理人员要明确自身责任,不
7、断学习,提高业务知识和操作技能,坚持走依法建档的道路,总结出行之有效的档案管理经验,最大程度地发挥其社会效用。(3)适应新形势,加强档案管理重心转移。以往单位的档案管理大多以存为主,不认真筛选,资料内容杂,利用率不高。新形势下,对档案管理的服务重心提出了要求,档案管理人员根据单位的自身特点和单位中心工作,在完善基础档案管理的同时,结合单位重点工作收集相关的资料、档案,为单位的经济建设提供有价值的数据、资料。(4)加大档案管理创新力度。档案管理涉及方方面面,在实现资源共享的同时,也要创新管理措施,强化档案的安全保障。应制定一套规范的电子文件管理系统,健全电子文档操
8、作权限管理。在软件设计上
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