新媒体下事业单位档案信息化工作探析.doc

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1、新媒体下事业单位档案信息化工作探析摘要：新媒体环境下，我国各个领域都在发展阶段，并且已经渐渐实现了信息化，尤其是在事业单位的发展过程中，档案管理作为其关键环节，实现信息化工作，更是能够在一定程度上提升工作的效率。基于此，本文对新媒体环境下事业单位档案信息化工作进行了分析，并对当前管理阶段存在的问题进行了研究，同时在依照实际情况的基础上，制定了相应的优化路径，希望可以为相关人员提供一定的帮助。关键词：新媒体环境；事业单位；档案信息化网络媒体下，以往的原始档案管理急需积极地应用信息化技术进行改进。但是，突破原始档案管理模式，需要创新和改变，具有较强难度性。

2、所以，在今后事业单位档案管理工作进行阶段，一定要综合的对自身情况进行分析，积极革新以往管理观念，采用相对科学的办法，加大对先进技术的应用，确保可以全面实现档案管理信息化，提升管理质量。一、新媒体环境下事业单位档案信息化必要性分析5学海无涯新媒体环境下，事业单位在开展档案管理工作期间，应提升对信息化工作的重视程度，能够让事业单位的公共形象得以良好树立，也可以不断的对事业单位档案价值进行挖掘和拓展，有利于事业单位的长久发展。第一，可以有效对事业单位的公共形象进行提升。现阶段，在事业单位档案信息化建设工作开展过程中，主要是针对大量电子信息文件的管理以及存储，

3、不断对电子档案信息的利用率进行增强。而进一步强化档案信息化建设的力度，能够对以往档案管理以及存储模式的局限性进行突破，全面提升档案信息利用率。并且，借助电子档案，也能够为档案信息的查询以及利用提供更多便利，可以第一时间在网站上对档案信息进行公开发布，让公众在查询信息时，可以更加便捷，提升了业务办理的透明度，也为事业单位树立了良好的公共形象。第二，能够对事业单位档案价值进行挖掘和拓展。在事业单位的发展期间，对于档案来说，其发挥的作用非常大。通过强化对事业单位档案信息化建设的重视，能够保证档案信息在应用的过程中，不会受到空间以及时间的局限，档案信息的查询及

4、检索能够相对便利。同时，通过实现档案信息化，还能够进一步的对档案价值进行挖掘，让其可以更好的为事业单位发展提供服务。第三，能够对以往档案管理模式进行革新。在事业单位的发展过程中，实现档案信息化建设，可以对以往的档案信息管理模式进行革新，也能够增强档案信息整体利用效率。在以往档案管理工作进行以及开展期间，其往往会采用人工录入以及纸质媒介的手段，工作效率较低。而通过实现信息化，能够让档案信息资源的管理以及存储更加便捷，可以进一步的对档案管理职能进行拓展[1]。二、新媒体环境下事业单位档案信息化工作存在的不足分析新媒体环境下，要想保证事业单位档案管理工作的开

5、展能够更加顺利，管理水平以及质量可以得到综合提高，那么就应该对以往原始档案管理进行改进，积极借助信息化技术。但是，在实际的档案信息化工作开展过程中，其存在的难度相对较大，遇到的问题也比较多。第一，信息化程度较低。现阶段，社会在飞速进步的同时，信息技术水平提升速度也日益加快，并且融入到了多个领域当中，尤其是事业单位，其在开展档案管理工作期间，更是强化了对信息技术的利用。但是，由于受到诸多因素的干扰，使得在具体的工作阶段，其缺乏较高的信息化程度，仍然沿用以往的纸质档案管理以及手工管理模式，从而导致档案信息常常出现损坏问题，为查阅工作的开展带来了较大难度性，

6、大大降低了档案工作的整体效率和质量，对档案的进一步利用和开发非常不利[2]。第二，缺乏对档案信息化建设的重视。当前，事业单位在开展档案信息化工作中，管理人员不能够理性的对信息化社会进行感知，使得忽视了档案信息化工作的重要性，无法综合的发挥出其优势，只是片面的认为，实现档案信息化建设，是社会发展的趋势以及需求。所以，在工作开展过程中，形式主义较为严重。同时，在进行档案信息化工作期间，单位也没有给予大量的财力以及人力作为支撑，从而导致档案信息化工作缺乏有力支持，不能够实现信息化管理[3]。第三，人员水平以及素质不高。通常情况下，强化对档案管理人员工作能力以

7、及水平的提升，能够为档案信息化工作的开展提供重要依据。但是，综合当前事业单位档案管理工作来看，其在信息化层面，管理人员的水平以及能力普遍较低，不能够满足档案信息化工作需求，档案信息管理工作的开展缺乏科学性以及精准性，大大降低了管理质量以及水平的提高。5学海无涯三、新媒体环境下事业单位档案信息化工作路径分析新媒体是一把双刃剑，在事业单位档案信息化工作开展过程中，其会面临一定挑战的同时，也会遇到很多的机遇。所以，在新媒体环境下，事业单位应该强化对档案信息化工作的推进，能够加大信息化建设力度，将事业单位档案馆建成现代化档案馆，有效的进行档案管理，保证事5学海

8、无涯业单位可以个性化发展，全面提升档案信息的整体利用率[4]。（一）强化规范化以及标准化建设。