社保档案信息化管理论文.doc

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1、社保档案信息化管理论文摘要：社保是民生的基础，社保档案是支撑社保体系健康运行的一项重要的基础工作。随着信息化时代的来临，档案信息化是当今社会发展的大趋势，也是推动社会保险工作改革的重要力量。就当前社保档案信息化管理现状来看，尚处于起步阶段，还存在一定的不足，为此笔者基于我国社保档案信息化现状，分析了其中存在的问题，并就如何进一步完善社保档案信息化管理提出相关的建议。关键词：社保档案；信息化；档案管理社保档案信息化指的是社保档案管理中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行处理，包括社保档案信息收集、归档、维护、保存和利用管理等，从而使社保档案工作能够更好

2、地服务社会，提高档案管理与利用的效率。因此，加强社保档案信息化管理建设，才能充分发挥社保档案信息的作用，更好地服务于社保事业。一、档案管理信息化建设现状5学海无涯1.各地档案管理信息化层次不一。由于部分单位领导重视不够，对档案重要性尚未取得一致认识。导致各地的档案信息化层次不同，有些地方重视硬件的建设，信息化程度低，或者没有引入新的信息化系统，依旧是传统的档案管理体系；部分单位使用了信息管理档案系统，也创建了相关的信息数据库，却存在使用盗版软件的现象。归其原因，还是对档案管理的专业性认同度不够，更多的单位，用到了正版软件，却因为档案管理人员的技术素养没有跟

3、上，出现权限管理混乱的情况，让不法分子有机可乘，各地的社保档案管理信息化程度参差不齐，和所处地的经济发展，当地政府的重视程度都有着莫大的关系。2.缺乏复合型档案管理的人才。管理复合型人才的缺失，是档案管理信息化止步不前的重要原因，懂得档案管理学和计算机信息的人才极度稀少，目前的情况依旧是分工协作，由信息技术员和档案管理工作人员一起合作进行管理，这绝非长期可行的办法。档案管理人员应该适应新时代的潮流，在信息化技术的学习上加大力度，各级部门也可以安排相关的档案管理人员信息技术培训，或者定期举行交流会，读书会等，进一步强化和巩固信息技术的相关知识，能够熟练操作，

4、真正做到传统的档案管理理念和当代新的信息技术的融合。3.档案管理信息化安全性差，资源共享存在限制。目前社保档案管理系统大部分有着不够安全，容易被盗取数据的问题，信息安全是涉及到信息化绕不开的一个话题，如果一个数据管理系统存在着漏洞，很容易被别有用心的不法分子盗取大量居民信息，造成严重的损失。社保档案对于每一个购买社保的居民来讲，都是非常重要的凭据，绝不容许被他人盗取。相比传统档案管理，信息化档案最大的优势在于资源共享，数据在不断的交互中，凸显档案自身的价值，但就当前部门内部来讲，业务部门和档案部门交流不强，业务档案一体化尚未真正实现，地区与地区之间社保档案

5、也比较封闭，无法进行有效的资源共享，这就降低了提高社保服务效率。4.社保档案管理难度加大。因为社保的覆盖面越来越广，参保对象日益增长，档案数据庞大，管理困难，加上城乡一体化进程的推进，居民在不断迁移关系的过程中，会让自身的档案信息不断增加，而且更加复杂，档案的复杂也会影响到其他部门的稽核效率。档案部门处在整个社保工作中的一环，但却较为独立，缺乏与其他部门的沟通，事实上档案管理与业务办理息息相关，档案的整理与传递直接关系到业务流程办理的效率，如果两者能有深层次的结合，其工作效能必将提升一个等级，而信息化档案管理可以十分轻松的做到这一点，把受到传统档案管理理念

6、束缚的档案部门解放出来，利用信息管理系统提取数据的便捷性，深入强化档案部门与其他相关部门的联系。二、档案信息化的重要性5学海无涯1.提高社保档案管理可靠性。传统的档案管理主体是人，社保档案管理也不例外，这就对档案管理人员自身的工作责任感，以及档案知识和信息洞察力提出了相当高的要求。社保对普通家庭来讲是一份保障，尤为重要，社保档案作为社保的原始凭据，其管理工作更是不能半点马虎，但在实际情况中，档案丢失乃至篡改的情况屡见不鲜，这些直接原因都是档案管理人员缺乏专业的档案管理知识以及对工作不够重视所导致，信息化的档案管理系统更加可靠，只要运用得当，完全可以替代大部

7、分档案管理工作人员。2.避免档案遗失。长期保存的传统档案容易缺失，对于社保工作的影响很大，加大了业务部门的工作量，影响服务质量。由于传统的档案管理主要由人工来完成，但员工不可能一直在一个岗位，离职换岗等情况发生，难免在交接中出现问题，造成部分档案资料的遗漏，时间越长其问题就愈发明显，信息化社保档案管理可以避免这样的问题，无论是存放到本地，还是上传至云端，只要做好备份工作，就绝不会出现数据丢失的情况。3.避免了纸张浪费。保护环境绝不该是一句空谈，无纸化办公，使用清洁能源可以为环境保护建设做出贡献，传统的社保档案管理，需要使用大量的纸张来保存居民的各项数据，不

8、仅浪费纸张，还面临难以备份，独一份的情况出现，启用信息化的数据系统