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时间:2021-03-17
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1、企业会计信息化问题与对策探索[提要]数字经济时代,以大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网IoT、区块链,即“大智移云物区”为代表的数字化革命为事项会计提供优越的技术保证,事项会计也为这个时代的财务工作提供更可行、更高效的工作思路。本文针对目前企业会计信息化工作存在的问题,提出建议,希望在数智化时代助力企业进行财务变革。关键词:大智移云物区;事项会计;数智化财务一、前言5学海无涯按照会计理论研究方法的不同,可以将会计分为价值会计和事项会计两大类。他们在前提假设、研究思路和信息质量上有很大的区别。价值法的根本假设是会计信息
2、用户的需求是已知的并能够被充分而特别地说明。乔治•索特于1966年首次提出事项会计,原因是会计信息报告使用人是不确定的,会计模型和信息加工方法也不同,因此会计应尽可能地、完善地提供可能在各种决策模型中有用的相关原汁原味信息,再由使用者自己对这些信息逬行加工,最后生成其决策模型所需的输入价值和报告。传统财务会计基于会计准则处理数据形成报告,满足外部投资人、政府监管机构和税务部门的要求。但内部管理层和其他信息使用者,需要对数据逬行特殊要求的加工,以形成特定的报告。事项会计正是针对传统财务会计的不足而提出的,但受限于20世纪中后叶
3、的技术和商业环境等原因,一直发展不起来。而当今,数字经济时代,以大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网IoT、区块链,即“大智移云物区”为代表的数字化革命颠覆了生产、消费的每个角落。商业环境、技术革命、会计理论变革,使得企业不得不主动开始面对这个时代的技术与理论变革。首先,社会化商业平台的兴起、互联网连接协同共享为企业赋能,使得企业的商业模式和交易场景发生了颠覆性变革,带动会计服务的业务背景发生了根本性变化。其次,数智化时代下的技术变革,对会计领域产生了深刻的影响:人工智能促进了财务机器人智能化广泛应用,移动互联网促进了
4、连接赋能,云计算促进了社会化Saas服务的兴起,物联网促进了软硬件深度融合的万物互联智能革命,大数据促进了分析洞察的准确性、实时性、深度和能力。因此,大数据、人工智能等技术的发展,可以使以前因技术或环境等原因不能实践的事项会计理论焕发生机,同时事项会计理论相比价值会计能更好地服务这个时代,服务这个时代的企业。二、企业会计信息化存在的问题(一)业务系统良莠不齐,缺乏统一的标准。经过多年的信息化发展,各企业的信息系统基本覆盖了主要业务。但系统建设多是局部需求驱动和被动建设,信息资源未充分共享与利用,存在大量独立运行的生产业务系统
5、,存在系统覆盖交叉现象,大量依赖接口同歩数据。市场上平台供应商良莠不齐,系统架构差异较大,缺乏统一的数据标准。多数企业由于各业务系统上线时间不—致,缺乏主数据统一规划,各自为战,主数据重复、格式不统一、命名不规范、信息缺失、描述不准确等现象严重,例如一物多码、一人多号等,导致业务和财务数据在数据传递和数据清洗转换统一口径分析时遇到极大困难。(二)财务与各业务系统集成程度不高导致数据传输有附加成本。大多财务系统与业务系统之间大量依赖开发直接集成,导致集成链路冗沉繁杂,且仍然需要业务与财务之间对账勾稽数据;无法集成情况下,依赖财
6、务人员手工做账,或借助Excel在业务系统与财务系统之间通过导出导入生成凭证,消耗大量手工作业时间。(三)重核算轻管理,在经营、绩效、风险控制上缺乏支撑。更多是满足对外报告的要求,缺乏统一的管理会计体系规划,缺乏不同视角的数据挖掘分析体系,对内的管理支撑与业务引导、管控作用尚需加强。比如不同层级人员不能实时了解各层面需要关注的信息;各层级的数据不支持由上至下追溯、钻取,不能顺畅跟踪业务;各级人员获知问题后,不能及时获取背后的实质及原因,了解经营各要素之间的影响,从而不能及时调整经营策略因而决策无从下手,面对新业务、新流程、新
7、要求以及新技术,不能快速接入调整。例如,决策层关注的实时损益预估、产品线/区域等多维获利能力分析、业务预测分析均不能实现。三、解决方案5学海无涯(一)迅速转变观念,适应财务变革要求。企业及从业人员要意识到财务革命已经来临,财务角色从后端的会计核算向业务端延伸,要充当好业务伙伴的角色,要从集团业财一体的角度看清、看全业务;从仅仅对过去事件进行反映,过渡到对未来提供决策支持,通过对当前经营管理要素的模拟,对未来可能出现的经营情况进行预判;从止步于结果反映和被动应对,到将控制手段向前端、向过程延伸;从满足外部监管要求,到深度参与经
8、营决策。(二)丰富会计假设内涵,多维度划分会计核算场景。会计主体假设是基于会计空间而言的,持续经营假设、会计分期假设则是基于会计时间而言的。在目前的环境下,要在会计假设的基础上丰富其内涵,细化核算空间、5学海无涯核算时间,进行多维度划分。1、核算主体维度划分。(1)集团分析:集团视角下产品
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