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时间:2021-03-17
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1、贸易型企业清欠工作问题及对策摘要:在企业不断发展壮大的过程中,资金的有效管理就显得尤为突出,众所周知,快速周转的资金流能为企业健康发展提供有力保障。清欠工作对企业而言则是一项重要的管理内容,有效的清欠管理能够加快企业资金的周转率,及时回收到期应收账款,可以增强企业竞争力和抗风险能力,同时也能提高企业资金变现能力,最终达到降低企业经营成本的目的。本文将从建材行业的贸易型企业应收账款形成的原因、企业清欠工作中存在的问题等方面进行阐述,结合建材行业的整体情况,对企业应收账款清欠工作提出合理对策。关键词:资金
2、清欠;应收账款1建材行业贸易企业应收账款形成的原因5学海无涯1.1企业内部存在的问题。在激烈的市场竞争中,企业为了自身生存,提高市场占有率,挤压竞争对手的市场空间,往往会采取扩大销售规模和销售收入的策略,将本企业的产品、服务以赊销或垫资的形式对外进行销售,长此以往,导致企业应收账款规模逐渐增大。企业部分管理者未能转变思想,将产值作为企业发展成果的首要指标,不断地投入大量的人力、物力和财力放到如何提高企业产值上,对下游单位收款与清欠采取有选择的延缓,对资金的回收不够重视,导致欠款成为常态。1.2企业之间
3、相互欠款的现象普遍存在。由于我国建筑施工和建材贸易行业法律法规尚不健全,市场经济体制尚待进一步规范和完善,与此同时建筑、建材行业供需失衡,一个工程项目面临多家施工企业激烈竞争,一家材料需求单位面临多家材料供应商的激烈投标报价,在这种情况下,处于优势地位的企业在款项支付方式上往往就形成了很大的议价空间,垫资就成为一种常态,逐渐成为上游企业转移经营风险,降低资金成本的一种手段,所以就会经常出现业主方拖欠施工方工程款,施工方拖欠供应商材料款的现象,在整个供应链条上层层相互拖欠,形成一种“欠款有理”的错误思想
4、,致使企业之间相互拖欠资金的现象十分严重,上游企业的欠款收不回来,对下游供应商的应付账款也不付,一个“三角债”形成恶性循环,企业的应收账款一年比一年高。1.3建材行业契约精神缺失。双方签订的贸易合同未能完全执行,尤其是合同中约定的支付条款。企业为了自身经济利益,依靠在物资供应链条上的强势地位,强行向下游单位延后支付到期货款,企业契约精神缺失,不能严格进行履约,合同支付条款形同虚设,这也是造成建材行业,尤其是贸易型企业应收账款金额居高不下的重要原因。2企业清欠工作中存在的问题5学海无涯2.1企业对清欠工
5、作认识与定位不准。对于企业来讲,造成欠款的原因有很多,但是收款清欠的主动权在企业自身,企业不能将清欠管理纳入到长期的工作规划当中去。一些企业的资金状况会出现大小月或者大小年的现象,就是指企业在个别年份或者个别月份出现资金非常充裕的情况,这种现象的出现往往会导致企业在资金充裕的时期,会盲目地扩大经营业绩,淡化清欠工作,客观上默认一些欠款延期回收,对企业存量资金的使用不能做一个长远的规划,对企业清欠工作意义与作用认识不足。同时企业内部各部门未能形成协同与联动的效果,各部门的清欠工作定位不准,职责也不明确,
6、造成公司清欠政策执行不到位,企业日常清欠工作成果汇报机制未能有效建立起来,不能形成一个系统化的清欠统筹安排,也不能做到专人持续跟踪回款进度。2.2企业内部人员岗位变动影响清欠工作的正常开展。部分企业为加强内部管理,培养复合型人才,采取员工定期轮岗制度,企业清欠工作是一项细致工作。清欠人员对每一家欠款企业的欠款情况要非常了解,与应收款企业对接人保持良好的沟通关系以及有效的清欠经验,这些方面都是在前期工作中慢慢积累下来的。一旦企业内部清欠人员的变动,新的清欠人员往往是零基础,对收款进度会造成一定的影响。同
7、时应收账款清欠工作交接不彻底,工作交接一般分为两个方面:一方面是纸质化的台账;另一方面就是日常经验总结类的。这类交底就需要新老清欠人员的具有很好的表达能力和理解能力,否则就会造成欠款单位的具体情况交底不全面,新接手的清欠人员无法精准的开展清欠工作,很容易造成“新官不理旧账”的现象,导致清欠工作难度增大,欠款长期积压,容易形成坏账。2.3企业清欠积极性不够。在企业经营合作过程中,往往会选取行业内具有影响力的企业作为优质客户,并发展成为战略合作供应商,以便于在建材行业形成自身竞争优势,同时对自身业务也形成
8、一个重要支撑。出于此类目的,对于战略合作供应商的欠款,企业在清欠过程中总是优先考虑长远利益,不到最后关键时刻,一般不会因为双方债务清欠问题,损伤双方持续合作的大局,所以清欠方式一般不会采取强制手段,以免得罪这些长期有业务合作关系的战略客户,造成企业清欠工作区别对待,实际清欠工作不能落到实处,清欠积极性不够。2.4欠款企业或组织在法律层面消亡。在企业众多欠款单位中,总能找到欠款时间长达几年甚至更久的单位,在漫长的收款过程中,有的欠款企业由于经营不善,出现倒
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