办公室精细化行政管理措施.doc

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1、办公室精细化行政管理措施1办公室精细化行政管理的重要作用在市场经济全面快速发展的今天，企业在经营与发展过程中面临着日益严峻的竞争和挑战，企业若想优化管理效益，实现健康可持续发展，必须注重提升内部管理成效。办公室行政管理是企业各项管理的基础，发挥着承上启下的关键作用，同时也是各个部门衔接有序的关键。在新经济形势下，全面推动办公室精细化行政管理具有非常关键的作用。一方面，科学的办公室精细化行政管理，能够在很大程度上优化企业内部管理效益，确保企业内部各项资源安排有序，合理控制，从而推动企业实现集约高效发展，为企业长效可持续发展打下夯实的根基。另一方面，科学的办公室精细化行政管理是构建现代企业制度的

2、必然途径。企业在快速发展的过程中，面临着广泛的发展机遇，同时也面临着激烈的挑战。企业若想始终保持核心竞争力，企业若想达到预期管控目标，必须构建现代企业制度。精细化办公室行政管理是现代企业制度的核心要义，企业必须顺势而为，全面结合企业自身需求来构建办公室精细化行政管理举措，以便整体提升企业管理成效。2办公室精细化行政管理的主要思路4学海无涯办公室是企业的核心部门，实现办公室精细化行政管理，将直接关系着企业的管理成效，也关系着企业的发展质量。现代企业办公室行政管理“精细化”的提出，不仅为日后行政管理的具体目标进行了鲜明引导，同时也为降低企业运营成本、提高整体管理水平提供了基础保障，可以说是整个企

3、业高层管理人员在现阶段的企业管理过程中最想实现的目的。在新经济形势下，企业在实行办公室精细化行政管理的过程中，应该明确主要思路，以便科学有序地提升管理质量。2.1实现管理目标的量化与细化。在企业经营与发展实践过程中，优化管理成效，提升管理质量，必须注重管理目标的精细化。在企业办公室精细化行政管理中，明确管理目标，细化管理目标是前提条件。在市场经济全面快速发展的今天，企业在办公室管理过程中，往往并没有设立科学明确的管理目标，也没有构建相应的管理制度，这就使得办公室管理处于模棱两可的状态。企业对于办公室管理的举措，一般为绩效考核或者出勤考评等方面，并没有太过细化的管理目标。因此，在新经济形势下，

4、推动办公室精细化行政管理，企业应该在管理目标的设定过程中，确保各个部门的精细化。企业应该设定总体的管理目标，在总目标的引导下来实现管理目标的细化，在总目标的指导下来明确各个人员的具体工作职责，只有这样层层保障，只有这样科学统一，才能真正提升办公室行政精细化管理的整体水平。2.2实现行政管理标准化与流程化。在新经济形势下，优化企业行政管理水平，提升企业行政管理质量，真正践行办公室精细化行政管理，还应该实行行政管理的标准化与流程化。一直以来，企业在办公室行政管理中，并没有一套完整规范、标准统一的管理流程，往往只是通过一套管理制度来进行僵硬化的管理，这在很大程度上影响着企业行政管理的整体水平与质量

5、。因此，实行办公室精细化行政管理，必须构建标准化、规范化、流程化的管理体系，以便真正指导企业管理实践。所谓的标准化、流程化管理，就是企业在进行办公室行政管理中，必须将每一项任务进行细化分解，同时再结合其发展规律与发展情况来安排具体的工作顺序。标准化则指的是在传统的流程化管理环节，对常规的工作进行梳理，通过设立合理、科学、缜密的管理工作来建立工作标准。同时，在衡量员工的工作成绩时，也以一定的标准来进行评价。2.3实现办公室行政管理的协同高效化。在企业办公室精细化行政管理实践中，实现精细化管理的目标，优化精细化管理的成效，仅仅依靠行政办公室显然是远远不够的，必须协调多个部门的配合与支持，只有这样

6、才能整体提升管理效益，也才能真正推动企业稳定有序发展。比如办公室出台在企业内营造学习雷锋精神的创文明活动，企业制定活动方案，需要各个部门在收到方案后进行答复，同时也需要后勤部门给予相应的配合与支持。因此，实现办公室精细化行政管理，必须立足于本企业，必须立足于全体员工以及所有部门，只有真正形成合力，只有真正集中成效，才能从根本上提升办公室精细化行政管理的整体水平。3推进办公室精细化行政管理的科学措施4学海无涯在市场经济全面快速发展的今天，企业若想全面优化核心竞争力，企业若想提升自身发展成效，形成内部合力以及节约高效发展，必须注重运用科学有效的措施来推进办公室精细化行政管理。3.1营造良好企业文

7、化氛围，全面灌输细节意识。在企业办公室精细化行政管理中，有效提升精细化行政管理成效，需要营造良好的企业氛围，同时在企业内部全面渗透细节意识，引导企业员工关注细节，注重细节，不放过一丝一毫的细节，从小处着手来整体优化管理效益，切实实现管理目标。一方面，企业要注重营造良好的企业文化氛围。企业文化是企业发展的软实力，科学的企业文化能够发挥潜移默化的影响4学海无涯和促进作用，同时也能够在员工内部形成良性的机制。比如企