ERP系统在财务管理的应用.doc

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1、ERP系统在财务管理的应用摘要：随着中国特色社会主义经济发展的不断深入与市场开放程度不断加大，我国企业的经营模式和管理模式面临着改革。财务管理能力的提升在企业转型升级的过程中发挥着巨大的作用，因此要通过采取必要的技术措施使财务管理工作更加便捷有效。ERP的建设通常是在考虑企业发展需求的基础上，自上而下使企业业务数据统一化的过程。企业应加强对ERP的认识，使其在财务管理中发挥优势。本文分析了ERP系统对企业财务管理的现实意义，探讨了ERP系统在企业财务管理中存在的问题，并提出了具体的对策建议。关键

2、词：ERP;财务管理;应用随着我国加入WTO，对外开放的程度越来越深，越来越多的外资企业参与到我国的经济发展中，不仅带来了先进的生产力还有先进的管理制度，与此同时国内的企业也在面临越来越大的竞争和考验。如何在强手如林的国内外竞争对手中脱颖而出并保持高效的竞争力，除了过硬的产品和服务，企业内部先进的管理制度也会帮助企业的竞争达到事半功倍的效果。ERP作为企业信息化建设的重要组成分，通过业财一体化的建设可以帮助企业提升财务管理水平，是企业管理未来的发展方向。1ERP系统的发展对企业财务管理的意义4学

3、海无涯1.1ERP系统的内涵。ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划系统，是利用现代信息技术成果，全面集成企业的物资资源、人力资源、财务资源、信息资源等，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化管理平台。ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。1.2ERP系统对财务管理的现实意义。(1)使核算

4、更加准确。在ERP系统管理环境中，主数据作为最主要最基础的一个环节，可以将人、财、物协调地结合到一起。主数据可以分成部门机构主数据、产品主数据、业务环节主数据以及人员主数据等，原来由做账人员手工区分的某个部门机构或者某类产品的损益，全部通过前端主数据的设置进行基础绑定。职工在报账的时候自动带出所在部门和机构并集成到总账模块中，从而保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确，避免由于人为的错误划分造成某项业务或者产品损益核算真实性缺失，误导企业决策层。(2)有利于财务管理的系统性和规范性。ERP系

5、统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，使生产系统和财务系统在同一环境下，使用同一种逻辑语言，将财务管理与生产管理有机结合。这样通过系统集成业务数据，将前者用物料计量单位表示的对象统一通过货币单位进行体现，使财务系统得到了一套更为有效的数据作为工作基础。同时可以将财务规范嵌入到业务数据集成的程序中，减少数据后期加工及人为干预的可能性。(3)增强财务人员数据分析能力。ERP系统将会计核算分成总账模块、应收模块、应付模块、资金管理模块、固定资产模块、薪酬模块等，各个模块数据分别从前端业务系统

6、进行集成，财务人员的工作也渐渐从以往对数字的计量与记录转向对集成数据的核对与分析。财务人员从原来“账房先生”的角色中解放出来，更多地通过数据核对找出集成问题给技术人员提供优化系统的方向，通过数据分析找出掌握企业经营动态为管理层提供决策支持。2ERP系统在实施过程中存在的问题4学海无涯2.1企业对ERP系统的认识不够深刻。许多企业在进行ERP的投资决策时，对自身缺乏深入研究，对企业的组织框架、经营目标与ERP系统流程化管理的模式是否相适应等问题考虑不周。更有甚者存在为了上系统而上系统的情况，系统使

7、用人员并不了解模块自身的运行逻辑，也不清楚模块间的勾稽关系，为了系统验证通过进行数据造假。ERP系统的操作者、设计者与上线决策层的信息不对称造成项目盲目上马，增加了实施成本，降低了管理水平。企业中大部分人认为ERP就是一个财务系统，出现问题都是财务人员的事，而财务人员看到的只是前端业务系统集成后最终的结果，为错误数据的沟通和更改增加了沟通成本。2.2前端的错误，通过手工凭证进行调整。ERP系统操作和数据集成具有不可逆性，集成到财务各模块的数据原则上不能任意修改。由于生产系统运行不规范，基础数据不

8、完善，各种待清理的原始数据无法及时清理。导致集成到总账模块的数据不准确，又无法通过前端进行调整，只能在总账模块做手工凭证来调账。同时大型集团企业上下级资金缴拨和成本费用的分摊较为复杂，需要定制个性化的子系统进行经济事项的补录，再集成到总账模块。在无法将所有业务全部纳入子系统管理的情况下，只能通过在总账做手工制证来解决，ERP数据将缺乏客观性和准确性。2.3业务种类、产品繁杂增加ERP系统运行负担。我国国有大中型企业集团公司具有产品、服务多元化的特点，在企业的发展过程中追求大而精，小而全，致使对核