企业档案信息化建设思考4篇.doc

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1、企业档案信息化建设思考4篇第一篇：施工企业科技档案信息化建设路径思考摘要：随着互联网技术的快速发展，档案管理和服务工作也进入到了信息化时代，为其发展提供了难得的机遇，促使档案管理和服务工作逐步向数字化、系统化、专业化的方向发展；但是也带来了一定的挑战，无论是档案管理工作，还是档案服务工作，都需要有相应的改进和优化。本文结合笔者多年的工作经验，对施工企业科技档案信息化建设路径进行了深入地探讨，具有一定的参考价值。关键词：信息化；档案管理；档案服务随着互联网技术的快速发展，施工企业科技档案管理和服务工作也进入到了信息化时代，为其发展提供了难得

2、的机遇，促使科技档案管理和服务工作逐步向数字化、系统化、专业化的方向发展；但是也带来了一定的挑战，无论是科技档案管理工作，还是科技档案服务工作，都需要有相应的改进和优化。本文就施工企业科技档案信息化建设路径进行探讨。1强化科技档案管理系统的建设施工企业科技档案管理系统是传递科技档案信息、收集科技档案信息、促进科技档案信息应用的系统。众所周知，施工企业的生产经营会受到科技档案的较大影响，为了能够将科技档案的作用予以最大化的发挥，需要建立完善科技档案管理系统，强化科技档案管理系统的建设，使之达到功能强大、内容全面、结构严谨的功用。第一，要对科

3、技档案管理系统的管理权限进行设置。科技档案管理系统的数据存储、维护等都需要指派专人来予以负责，全部进入到科技档案管理系统的人员，都应该备注记录；第二，要对科技档案管理系统的数据存储功能进行完善。科技档案管理系统应该要支持存储不同类型的信息文件，以及不同格式的信息文件，且信息存储量要大；第三，要建立起快捷、便利的信息网页浏览。信息网页浏览的建立，有利于更加高效、更加快速地为用户提供科技档案信息服务。2科技档案信息资源建设12学海无涯通常而言，科技档案信息资源的建设主要包括2个方面：一方面，是数字化转化原始馆藏资源。众所周知，在大规模应用计算

4、机技术之前，施工企业的科技档案信息资源基本都是以纸质化为载体，这些历史纸质档案在时间的流逝下已经不同程度地出现了破损的现象，再加上历史纸质档案会受到时间、地域的较大影响，不利于相关人员的有效使用，针对这种情况，应该将施工企业的纸质科技档案转化为数字化文件，但值得注意的是，在扫描完纸质档案之后，要注意认真核对，以免出现扫描信息不对称、扫描遗漏的问题出现。另一方面，要注意收集科技档案的电子文件。电子文件主要包括2个方面，分别是新出现的科技档案文件和已扫描的纸质档案，注意要对其格式予以规范，并且对收集时间、收集人员进行注明。3创新档案信息服务施

5、工企业档案管理工作人员在信息化背景下要勇于解放思想，对科技档案信息服务观念勇于创新。第一，对科技档案信息资源共享平台予以充分利用，对科技档案信息利用途径予以深入地拓展，同时，改进科技档案信息的宣传方式，切实提升科技档案信息的服务水平，实现科技档案信息资源共享。第二，科技档案信息价值的真正有效发挥需要建立在安全的基础上，科技档案信息服务更离不开安全。但是从目前来看，信息化的快速发展也带来了系统瘫痪、黑客入侵、信息失密、病毒泛滥等现象的出现，严重威胁到了档案信息安全，由此可见，务必要加强科技档案信息安全。一是网站安全问题整改。对本单位网站存在

6、的安全隐患，及时与网站开发维护公司对接，要求进行安全隐患整改和漏洞修补，并把整改情况反馈给上级档案部门和公安分局网络监管部门。二是档案信息管理系统安全自查。对正在使用中的档案信息管理系统进行全面安全自查，梳理使用中发现的问题，列出整改清单，逐条进行整改。三是落实基层单位档案信息安全管理工作。各个基层单位应该开展自查和整改工作，要求在使用档案信息系统时做好相关安全管理工作。上级部门可以随时进行系统后台检测和现场抽查，督促各单位安全措施落实到位。4强化科技档案信息的安全性建设4.1加强科技档案信息安全工作12学海无涯一是在施工企业职工大会上及

7、时传达学习上级下发的科技档案信息工作文件精神，进一步强化安全观念，增强科技档案信息安全意识。牢固树立“信息安全，人人有责”的理念，提高科技档案信息安全管理水平和网络信息安全意识。制定完善《计算机设备管理办法》《科技档案信息系统安全运维管理办法》等内部管理制度，建立了以各单位负责人为第一责任人的安全管理责任制，并制订安全管理细则，实行安全责任层级管理，全面落实网络及信息安全责任。二是结合当前开展的标准化试点工作和绩效考评的相关规定，进一步健全完善科技档案信息安全制度建设。规范管理、规范操作，统一制作内外网识别标签，在内外网设备和接口的醒目位

8、置分别张贴，杜绝因误插网线出现违规外联。严禁在内网网络上接入无线路由器等无线设备，杜绝内网及其终端违规外联行为发生。三是加强对施工企业科技档案信息系统网络的日常管理，加大日常宣传和网络安全检查