第6章科技文章的电子化制作与编排.ppt

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1、第5章科技文章的电子化制作与编排本章要点：科技文章的排版要素计算机文字处理的基本知识科技文章的编排技巧利用OFFICE软件进行编辑与排版8/3/20211科技期刊文章的编排要求（1）题目（2）作者（3）单位（4）摘要（5）标题（6）图表（7）物理量和计量单位。（8）外文字母、文种、大小写、正斜体（9）参考文献（10）字体、字号……示例：P152图6.18/3/20212科技讲演稿的编排要求主体风格与视觉美感内容组织的层次感内容展现的形象化内容展现的动态感演讲稿的规整感8/3/20213把书面文稿输入到

2、计算机中，变成电子文稿，输入后所有的文字显示在计算机的屏幕上，如把书面文稿输入到计算机中，变成电子文稿，输入后所有的文字显示在计算机的屏幕上，如电子文档?手写稿草稿腹稿电子文档纸张书面文档在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息一份文档是由文档的内容及文档的格式组成的8/3/20214进行电子文档处理文档内容:要有价值,要吸引人文档格式:要美观,赏心悦目电子文档--内容清晰,层次分明,重点突出--规范整洁……--与文档内容表达要求相吻合--要有思想,有创意,有感染力主要是进行文档格式处理8/3/20

3、215电子文档的处理过程?文档草稿文档编辑格式编排排版存储输出文档处理过程8/3/20216本章目的：格式化前与后的电子文档文档的整体编排能力：版面、段落、文字、公式、插图、表格、标题、目录……受约束编排科技文章能力：按稿件格式要求进行编排编排正确性和效率：快速、正确8/3/20217电子文档处理需要有文字处理软件?文字及图表处理软件软件控制文字图表输入/存储及向打印机的输出常用文字处理软件有:WordStar,华光排版/北大方正,Word,Powerpoint……8/3/20218典型文字处理软件的

4、屏幕及编辑术语编辑区命令/控制区光标选定的文本段落是硬回车产生的，自动换行是软回车；注意使用回车键鼠标指针鼠标指针经常发生变化注意其变化所代表的含义8/3/20219快速文本输入手段基本输入手段----插入、删除及改写在进行文档编辑时，有插入和改写两种状态。快速输入：----熟练操作键盘并盲打----熟练应用汉字输入法----掌握间接输入技巧----熟练应用快速操作命令8/3/202110快速输入的基本保证快速移到篇首与篇尾快速移到段首与段尾快速移到行首与行尾快速移到屏幕首与屏幕尾快速移动光标快速移到

5、字/句首与字/句尾快速选定文本增、删、改文本汉字要练好输入法，键盘最好能盲打8/3/202111快速定位的手段：定位、查找与替换(1)能自动找出“文章”在哪该有多好哇！太容易了！我可以帮你找出所有的“文章”二字.你看能不能自动给改成“文档”二字呢？完全可以自动帮你改正.你看文档文档文档文档8/3/202112快速定位的手段：定位、查找与替换(2)还能帮你做很多事情：直接找到某一项目，如插图、表格等要多熟悉所提供的功能！8/3/202113快速定位的手段：定位、查找与替换(3)保证同类错误完全得到纠

6、正与检查查阅所有的同类项目快速定位某些文字的位置8/3/202114快速组织文字：复制与粘贴(1)基本原理粘贴粘贴粘贴剪贴板(内存/公共信息区域)复制8/3/202115快速组织文字：剪切与粘贴(2)基本原理粘贴粘贴粘贴剪贴板(内存/公共信息区域)剪切8/3/202116快速组织文字：剪切、复制与粘贴(3)选定文本复制(剪切)(其他处理)选择插入点粘贴(其他处理)选择插入点粘贴8/3/202117快速组织文字：剪切、复制与粘贴(5)不同文档内容的互相使用8/3/202118快速组织文字：剪切、复制与粘

7、贴(6)不同软件制作内容的互相使用8/3/202119快速组织文字：剪切、复制与粘贴(7)复制屏幕内容到文档8/3/202120ClipBoard剪贴板源：复制或剪切粘贴：目的地一次性（输入）重复性（输出）临时性剪贴板的特点8/3/202121电子文档的存储与打印电子文档存储电子文档打印文档转换打印预览8/3/202122电子文档排版/文档格式编排？就是通过在文档中加入格式化命令来实现的编译式排版所见即所得式排版在文档中加入格式化命令后需要编译才能看到排版结果;典型代表就是华光排版/北大方正排版对文本

8、应用格式化命令后马上就能看到排版结果；典型代表就是Office,WPS8/3/202123编译式排版的例子(以华光为例)计算机实用基础输入文档[JZ][HT4H]计算机[HT3SS]实用[HT5H]基础[HT]加入格式化命令后的文档计算机实用基础编译后产生的结果文档8/3/202124所见即所得排版的例子(以Word为例)输入文档并准备应用格式化命令应用格式化命令后马上显示结果文档中看不到格式化命令，只能看到结果8/3/202125排版的基本单位及排版