积水潭医院投稿、外出开会及外出学习报销流程

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1、积水潭医院投稿、外出开会及外出学习报销流程投稿须知一、投稿管理文件包括：㈠、投稿申请表㈡、投稿介绍信㈢、论文证明（部分杂志投稿后还需文章作者另行提供符合其杂志规定格式的一种证明，如部分中华系列杂志）二、投稿（投寄杂志和会议的稿件）流程：文章禁止一稿两投。㈠作者应按照要求逐项填写投稿申请表。（电子版到医院网站、科研处下载（电话：6782，杨凯）。会议及杂志为同一申请）㈡下载电子版后，作者逐项填好投稿申请并注明通讯作者、打印后请科主任审核并签字。（电子版的投稿申请也需要打印成书面形式并由科主任审核签字。）善㈢将书面申请及论文首页交到科研处审核㈣科研处收到投稿申请表后，填写投稿介绍信。（投稿介绍

2、信为上下两联，上下联均应填写。下联为寄出联，填好后交给作者。㈤作者持介绍信（下联）和论文自行投寄。三、其他注意事项㈠、作者收到杂志编辑部同意录用其文章，部分杂志社5要求单位再次开具证明，一般是授权类的内容。作者只需按要求逐项填写，然后到科研处审核盖章即可。㈡、涉及人体试验（动物实验）伦理的请填写涉及人体试验（动物实验）伦理审查申请书，后交科研处王娜老师，经北京积水潭医院医学生命伦理委员会审查同意，并开据相关证明。㈢、护士的投稿工作由护理部管理。㈣、投稿申请、论文首页及介绍信上联科研处均以书面形式备案保存。文章版面费、外出开会及外出学习报销一、报销管理内容包括：㈠、文章版面费㈡、会议费用报销

3、㈢、培训班费用流程㈠、文章版面费：①作者收到杂志编辑部交版面费的通知后，应自行交款并保存好发票。⒈报销流程：②文章正式发表后，应持杂志原版（或检索系统下裁的pdf格式正式电子版）及版面费发票及电子版中、英文摘要，到科研处报销。③电子版文章交科研处保存。版面费发票由科研处登记；盖章并确定报销额度；科研处长签字后交作者。④作者持已签字盖章的版面费发票即可（去前打6655）直接到财务处报销。52.文章版面费报销额度：核心及统计源期刊全额报销，其他期刊不予报销。3.文章少于1500字者不予奖励。4.文章第一作者单位不是北京积水潭医院（或北京市创伤骨科研究所）者，不予报销且不予奖励。5.增刊不予报销

4、且不予奖励。㈡、会议费用报销：⒈会前申请程序：①参加会议应符合医院规定（由中华医学会及下属分会举办的学术会议）。②会议论文投稿程序同论文投稿程序。③论文被会议组委会录用后，应得到会议的正式邀请信（大会发言／展板）。④会议邀请信应注明参会人姓名、录用文章题目、是否大会发言、会议地点、会务费用等。a)准备赴会者应持符合以上要求的会议邀请信向科室主任提出申请。b)科室集体参会（两人以上）应书写参加会议申请书。c)参加会议申请书应注明会议名称、会议地点、会议举办单位、会议举办时间、参加会议者及职称、会议费用等。d)科室主任同意赴会，并审核签字。5a)将科主任同意并签字的会议邀请信或参加会议申请书上

5、交科研处。⑤会议邀请信或参加会议申请书经科研处处长审核后交院长审批。⑥培训班学习申请同会议申请。（三个月以上的向教育处申请）2.会前手续①科研处接到主管院长批示的会议批件通知相应参会者。②参会者接到通知后应亲自到科研处领取会议批件。③京外地区会议参会者领取会议批件前应认真阅读“外出注意事项”，并亲自在“外出注意事项”上签字。“外出注意事项”经当事人签字后备案保存。3.会议报销流程：①参加经科室及医院同意的学术会议的参会者，先自行缴费。包括路费、宿费、会务费。②会议结束返回后，持所有的费用发票和有院长及科主任签字的会议通知，到院财务处结算。③将算好的帐单收据拿到科研处（杨凯）登记备案，并经处

6、长核准签字。④将持有科研处长签字的报销单据返回财务处报销㈢、培训班费用流程：51．接到培训班通知后，应经科主任确认是否是岗位培训并签署明确意见（需要明确的报销额度：凭上岗合格证岗位培训100％报销；其他培训需自费20％，会务费报销50%，学会委员依照我院财务相关政策办理），交科研处处长。2．由科研处上呈主管院长，阅后审批并签字。3．科研处通知相应参加相应人员取走会议通知。4．在本市参加学习的要按以下流程：①.经科主任和院长同意的培训班参加者，持科主任和主管院长签字的培训班通知单在科研处开借支票单。②.持借款单到财务处领取支票。（培训班开班前三天内领取）③.培训班结束后，持支票发票到科研处登

7、记，经处长签字并核准报销额度。④.持经科研处长审核签字的发票到会计室报销。2012年01月科研处5