电子表格学习笔记.doc

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1、电子表格学习笔记1年月日的输入,中间加“-”如:2004-5-122时间的输入中间加“:”,如:11:25:32(11点25分32秒)3带分数的输入,真分数前加空格,如:1空格3/4(1¾)4假分数的输入前加空格,如:空格4/35数字文本在输入前加’号,必须在英文输入法格式下6单元格中换行:选中→格式→单元格→对齐→自动换行→确定7输入序列:起始值→编辑→填充→序列→行(或列)→类型→步长值→终止值→确定8拖动的使用:单元格右下角按住+号拖动:按此键是复制;加按ctrl键则数值递增9同时输入值相同的

2、单元格:按住ctrl键选中多个单元格,输入一个数值后回车10设计表头:选中建表头的单元格→格式→单元格→对齐→选择填写水平对齐(靠左)、自动换行、边框等三项→确定11计算合格率:单元格→插入→函数→COUNTLF→选择计算区域(如C3:C12>=60)→/→COUNT(选择计算区域)→点击“%”12排名次:插入→函数→RANK→在第一个对话框填选择区内第一个单元格→第二个对话框选整个区域(如:C3:C12),并在前加$(如$C3:$C12)13求和:单元格→插入→函数→SUM→选求和区域→确定(如=

3、SUM(C3:C12)求C3到C12的区域的和)14求平均分:单元格→插入→函数→SUM→选择区域→/→插入→函数→COUNT→选择求区域(如=SUM(C3:C9)/COUNT(C3:C9)是求C3到C9的平均分)15求最高分:单元格→插入函数→MAX→求最大值区域→确定(如:=MAX(C3:C9)是求C3到C9的最大值)16求最小值:单元格→插入函数→MIN→求值区域→确定(如:=MIN(C3:C9)是求C3到C9的最小值)17求标准差:单元格→插入函数→STDEV→求值区域→确定(如:=STDE

4、V(C3:C9)是求C3到C9的标准差)18求优秀率:=COUNTIF(C3:C9,“>=90”)/COUNT(C3:C9)是求C3到C9的优秀率19求名次:单元格→插入函数→RANK→第一个对话框填区域内第一个单元格,第二个对话框填需排列表格(C3:C9)只是在C3和C9前加$)20排序:选定单元格→数据→升序(或降序)→确定21筛选:单元格→数据→筛选→自动筛选→点击表中科目名右端出现的选项标志→自定义筛选方式→根据实际条件填写

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