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时间:2018-01-05
《全国用户满意电信服务明星申报事迹材料》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、“全国用户满意电信服务明星”申报事迹材料山西联通公司呼叫中心投诉处理苏霞 我叫苏霞,是山西联通客服呼叫中心一名普通的投诉处理员,负责对省级投诉工单进行稽核以及投诉问题的汇总、分析。“积极进取,永不言败,立足本岗,至诚服务”这是我入职当日在心里默默许下的承诺。如今,十几个年头过去了,我用勤勉的精神和爱岗敬业的职业道德践行着自己的承诺。从事投诉岗位后,经我受理的投诉累计达21.6万件,客户投诉处理满意率达99%,预警群发性案件1591件,我与同事共同研究开发的《投诉处理专栏》日点击量达486次、制定了“投诉处理辅导手册”,极大地满足了一线服务人员投诉在线解
2、决需求,提高了后台一次性解决效率,形成前、后台受理、处理人员的动作流程标准化。一、加强业务技术学习,提升自身的服务能力我深知要想搞好服务,首先要业务过硬。我十分注重加强自身的理论学习,不断增强爱岗敬业的意识。为了更好尽快掌握业务知识,我利用一切可以利用的时间,全面细致的学习各项专业知识,甚至牺牲了与家人朋友团聚的时间。在工作中勤学苦练专业技能,理论联系实践,针对不同的客户采取不同的工作方式,充分展现公司服务特色。经过长时间的努力钻研,如今我对公司的业务、流程、规范了如指掌,具有“深厚、广博”的业务积累,更好地服务各种类型的用户。2013年10月1日国庆
3、节,恰逢反映网厅缴费未到帐的用户特别多,刚回复过一个用户,又接到另一个用户的投诉,用户称通过网上营业厅购买充值卡,提示成功,但一直未收到卡号密码,与银行联系,银行称卡里的钱已划走,用户称自己现在外地,手机欠费不能使用,要求马上处理,否则不但要赔偿损失还要投诉媒体。通过电渠系统查询确认用户已交付,显示交付成功,出现客户诉说的这种情况,根据经验判断,很可能是用户提供的邮箱有问题,造成用户没有收到,有了这个结论,我调整好情绪,耐心向客户解释到:“刚才通过系统查询,显示已交付成功,已发送到您的邮箱?请核实一下您的邮箱地址是否有误?”听到这些,用户大怒:什么――
4、邮箱地址有误?我自己的邮箱我不知道吗?你们10010是干吗的?…没想到用户不但不配合,火气更大,不堪入耳的话接连不断。 此时,我既委屈又着急,想给用户解释清楚,但用户的怨气像泛滥的洪水一样,一发而不可收,根本不听我的解释,在电话的另一边越嚷越凶。透过镜子,我看到自己的脸被涨的通红,眼泪在眼眶里打转,再看看机台上摆放的照片,是自己甜甜的微笑,记得班里统一去照工装照时,还曾在心里暗暗的想,我要让每一位用户都能“看”到我的微笑,就跟照片上的一样。想到这些,我渐渐冷静下来,趁用户停顿的机会,婉转的劝慰用户“您好,先生!您的心情我现在完全可以理解,如果您在电脑
5、旁边,我现在指导您操作,只需要一两分钟的时间,这样可以确保在最短的时间充值成功,确保您手机正常使用……”,有可能是用户急于交费开通手机也可能真的感觉到我的真诚服务,用户非常配合,根据我的提示一步步操作,进入购卡历史查询,重新填写了邮箱地址,两分钟后收到了卡号,密码,用户充满歉意的连连致歉,当我报完服务用语,请客户对我的服务做出评价时,客户称,放心吧,我一定选“满意”! 二、善于发现、乐于总结,建立良好的沟通氛围“有效信息收集,结合经验积累、快速做出判断、尽快明确处理目标”是我为投诉处理工作制定了四步曲,工作中的每一件投诉,都成为我搜集信息的起点,也是
6、工作总结的终点。2012年5月13日,14:05分10010一线客服代表下了一份限时工单,反映运城平鲁李林中学门口联通电缆人为破坏,造成当地许多手机用户无法使用,要求马上核实处理。通过经验,运城没有平鲁县,而朔州才有平鲁县,情况紧急,赶紧联系用户核对,可用户的电话一直联系不上,又没有其他联系方式,怎么办?我赶紧联系了运城客服部,核对一下有没有李林中学,得到否定的答案后又马上又联系了朔州客服部,又联系了朔州平鲁区李林中学的线务员,在半小时内将用户所反映的问题及时反馈到下属分公司,由于我的灵活应变、快速处理让用户的投诉在第一时间得到解决,及时化解了客户与公
7、司间的矛盾,把群体投诉消灭在萌芽之中。让每一位客户“满意”而归,这对于一名普通的投诉处理员来说,除了应有娴熟的工作技巧外,良好的沟通氛围必不可少。要成为优秀的投诉处理员,不仅要有专业的技能,还需要在实际工作过程中不断调整自己的心态,以积极的心态面对每一天充满挑战的工作。由于工作内容与性质的特殊性,决定我们每天都要承担着极大的心理压力,面对这些压力,首先要能够控制自己的情绪,然后才能在此基础上去控制客户的情绪。以最佳的心态面对投诉处理工作,成为职业的、专业的投诉处理员。在与客户沟通过程中,我发现吸收更多的补充和外围信息,如行业的各种规定、业内目前的服务水
8、平、竞争对手的服务标准,以及用户群特征、用户阶段性的消费心理等,对投诉处理工作的重要性。如果对
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