苏州市城建档案馆建设工程档案立卷程序与标准

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1、苏州市城建档案馆建设工程档案立卷程序与标准总　则一、说明　　为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。　　本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328――2001）、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合工作实际制定。　　本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。　　本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。　　本程序与标准适用于苏州市城建档案馆接收进馆的档案的整理。凡须向市城建档案馆

2、报送的建设工工程档案，报送单位必须按此标准执行。二、文件材料及立卷质量要求　　1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要严格按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。　　2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。　　3、立卷要遵循文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，并要便于档案的保管和利用。　　4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷要合理有序。　　5、馆内组卷，案卷内封面、卷内目录、备考表等

3、一律采用电脑打印，报送单位自行组卷原则上也应电脑打印。立卷程序与标准　　立卷是一个分类、组合、整理、编目过程。一、文件材料的分类　　文件材料立卷的基本单元是一个工程（如一幢建筑、一条道路、一座桥梁）。如一个建设工程项目由若干个工程组成，应将每个工程的文件材料严格区分开来，其中若干个工程共用一个文件，如批文、许可证、合同等，此文件可放在主要工程或1号工程材料中立卷，其他工程可在备考表中说明。一个工程应建立一份档案著录卡。二、文件材料的排列（一个工程）　　（一）排列原则　　1、文字材料在前，图纸在后。　　2、文字材料按工作程序排列。即各类文件材料及其内容依时间或工序排列。但定

4、论性或总体性的材料应排列在前。　　3、图纸排列时，土建图在前，设备安装图在后，即：以建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。　　（二）排列顺序　　1、工程准备阶段文件　　2、监理文件　　3、施工技术文件　　4、竣工验收文件　　5、竣工图　　6、声像、电子文件材料　　详细内容与顺序见附表三、组合（一个工程）　　将排列好的文件材料，按一定形式组合起来。　　（一）组合的基本要求　　组合应以文件材料的内容为主线，兼顾其他特征，使之联系密切，分级适当，分卷合理，内容尽量单一，类型鲜明，卷与卷内容相互衔接。文字、图纸、照片、录像、电子材料应分别组合。　　（二）组合的基本方法　　1、工程

5、前期活动、施工技术活动及竣工验收活动中形成的各类文件材料，一般按单位工程、分部工程、工序、单一内容或问题，或者相邻文件来组合。同一内容的文件材料应组合在一起，原则上不跨卷组合。如《隐蔽工程验收记录》应根据其数量多少，组成一卷或若干卷，不能将其中一部分与其他内容组成一卷。　　2、根据工程规模、文字材料数量的多少，在组卷时可组合成一卷或多卷。　　当工程规模较小，文字材料较少时，可组合成一卷（厚度低于20mm）。　　一般性工程，可按内容组合成若干卷。　　大型工程须按总体、主体、单位工程、分部、阶段分别组卷。　　3、竣工图原则上按专业分开组卷。当工程图纸较少时，也可组合立卷，但不

6、能将同一专业的图纸分出一部分与其他专业图纸组合成一卷。　　4、组卷的一般内容、顺序和组合方式依据附表（一）进行。　　5、案卷厚度原则上不超过20mm。四、整理　　1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。　　2、文字材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一。规格有两种，一是297mm×210mm（A4），二是260mm×185mm（16K），在整理中应根据每卷具体情况而定。如一卷中A4规格的文件材料占多数，就以A4规格为该卷标准，卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一。　　3、对于文件材料原件规格不足A4（或16K）时，常用裱贴方法有两种

7、：一是将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4（或16K）规格的白纸上；二是采用阶梯式的裱贴方法，即将若干张（视原件大小定）需裱贴的小尺寸文件材料排成上下阶梯式，贴于一张A4（或16K）规格的白纸上。裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。　　4、裱贴衬纸用70克以上书写纸。　　5、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角。五、编目　　对分类排列组合以后的文件、图纸、声像材料，进行系统的编目。　　（一）卷内文件编号　　1、卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。　　2、页号编写位置