xx超市进销存管理信息系统的分析与设计

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1、XX超市进销存管理信息系统分析与设计系别：金融与贸易系专业班级：08级国际经济与贸易2班小组成员：李子怡黄健威黄志江罗兆康梁智聪1、问题的提出（1）开发背景随着经济的快速发展，特别是近几年，我国的超市产业飞速发展，其经营模式更为复杂。旧的管理体制已经无法适应超市的发展，超市商品管理系统应用难度较高，许多工作需要技术人员配合才能完成，角色分工不明确，改版工作量大，系统扩张能力差，应用时降低了灵活性，这就迫切引进新的管理模式。超市的数据和业务越来越大，而计算机是一种高效的管理系统，这就需要我们把超市的管理与计算机结合起来，从而超市管理系统应

2、运而生。随着信息技术的发展，该超市为了管理水平和工作效率，决定开发“进销存管理信息系统”。（2）项目目标充分利用现有的设备，以windowsXp为开发平台，使用MicrosoftAccess2000创建数据库，开发该系统所需要的功能。本系统由商品信息管理模块，员工信息管理模块，供应商信息管理模块等的组成，对超市中的各项信息进行分类管理，统筹规划，从而节省大量的人力、物力，改善员工的绩效，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况的各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员

3、的工作效率。2、对现有系统进行需求调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统，必须首先理解用户的需求，并形成系统需求说明书。（1）现行系统业务流程图1某超市进销存管理系统的进货业务流程图通过了解，我们得知当前该超市的业务流程如下：经过对超市管理系统的要求和分析、处理，弄清楚了进销存各个系统的环节需求。清楚了环节所需要的信息内容、流向、处理、提供信息的信息表形态等，把分析系统的相关用“业务流程图”表示出来。具体分为进货业务，销售业务，业务流程图如图1和图2所示。图2某超市进销存管理系统的销售业务流程图（2）现行

4、系统存在的问题超市在进销存管理方面，仍使用传统的人工管理模式，物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大，市场及消费者的反馈信息不能及时处理。造成了不必要的损失。一个大型的超市，它的物流管理势必非常复杂，如果没有一个健全的信息系统来支持，那么就会带来巨大的经济损失。超市进销存管理是超市管理的最重要部分，其管理直接影响超市正常运营的效率，它不仅为员工大大的减少了工作量，而且为老板管理超市提供了一个简单便利的平台。市场需求日益多样化个个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求

5、超市建立一个制度健全、执行严格、信息完整、保存良好的进销存管理信息系统，以适应时代的要求。（3）超市进销存管理系统的特点①对库存产品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计;②根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能提供库存短缺预警功能；③为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码；④提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改基本信息等功能。⑤提供数据信息的备份和还原功能。3、系统分析系统分析的任务是在全面调查的基础上，通过对

6、现行管理业务的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。（1）数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。根据业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，自顶向下对系统进行分解，导出了超市销售管理系统的顶层数据流程图、第二层数据流程图和第三层数据流程图。①某超市管理系统顶层数据流程图图3某超市管理系统顶层数据流程图上图是超市管理系统的顶层数据流程图。由业务流程图确定系统开发的外部实体即系统数据的来源与去处，从而

7、确定了整个系统的外部实体和数据流，在顶层数据流程图中，把超市管理系统作为一个处理环节，与实体间传递信息，简单的表达系统的各部分功能。②第一层数据流程图图4超市进销存管理系统第一层数据流确定系统的主要处理功能，可以将系统分为进货管理、库存管理、销售管理等几部分。再确定各个输入和输出的数据流的以及与之相关的数据结构，为各个数据流、报表命名并编码，从而得到超市销售进销存系统的第一层数据流程图，如图上图所示③第二层数据流程图再将第一层数据流程图分解就可得到第二层流程图。其中某些数据项处理可分解为多个处理过程。在本系统中有销售模块、进货管理。每一

8、部分都可以分解为第二层流程图。具体的分解情况如下：图5第二层数据流程图——进货图6第二层数据流程图——销售（2）数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定