【企业制度】企业采购管理典范.docx

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1、【企业制度】企业采购管理典范房地产开发公司采购小组办事准则第一条本小组系依据本公司组织规程第十四条的规定订定之。第二条本小组由主管协理担任主席，财务部经理为召集人，供应科科长主办。指导人员：总经理。其参加人员依采购小组编制人员为准，但视实际需要可邀请有关人员列席。第三条本小组的职责如下：1.由主办单位提交审议的各种材料的估价单、厂商交货能力等事项。2.审议其他市面上最新推出或发明的建筑材料采购事项。3.其他奉命交办之有关工程材料采购的审核事项。第四条本小组开会，主办单位应于开会前一天通知小组人员，并将有关审议事项及资料聚拢编印后分送参加人员。第五条主办单位应于开会前将有关审议事项的材料

2、事先通知厂商招标比价并交出样品，提供本小组审议。主办单位应随时指派专人前往调查厂商出口材料的品质以及交货能力，做为采购的参考。第六条材料的采购，经小组开会决议后，由主办单位将其品名、价格、品质、规格、数量以及厂商名称，及其他附带条件一并列表，经小组人员盖章后转呈总经理裁定之。第七条本准则经呈董事长核准后实施，修改时亦同。广东省邮电物资供应采购治理规定按照邮电部邮部［1994］558号文关于"邮电器材供应采购权要适当向部、省两级集中，组织批量进货，降低通信企业的工程造价，保证设备质量"的要求，为加快省邮电通信网的建设，提升全网运行质量，保证通信建设项目的设备、材料配套的质量，节约建设投资

3、，实现批量进货和规模效益，同时也为了进一步加大全省邮电物资的宏观调控，充分发挥省邮电物资供应部门的支撑作用，更好地服务于通信生产和通信建设，特制定本规定。(一)部管工程项目由省邮电治理局(以下简称省局)委派省邮电器材公司配合中国邮电器材总公司集中订货，并负责省内段的物资供应的全部服务工作，包括订货、催货、清关、运输、结算和售后服务的和谐工作。(二)按照邮电部［1994］776号文的精神，省管项目的建设、更新改造工程所需的进口物资将按照不同情形，由省邮电器材公司会同省局有关处室或省局指定的单位与厂商谈判引进或招标。国内配套的要紧物资，由省邮电器材公司负责集中供应采购。(三)为了保证全网的

4、通信质量，便于集中监控爱护治理，发挥全省邮电规模订货的整体优势，邮电物资实行省、市(地)两级治理，重要和关键的邮电通信设备和器材(见附件)由省邮电器材公司会同省局有关处室治理并按照不同的具体情形组织集中采购、统谈分签或统购分销。(四)为确保通信网的安全运行提供质量可靠的通信产品，按照全省邮电通信网络规划和技术规范要求，由省局技术部门、业务部门和物资部门一起，不定期地对符合国家、邮电部标准和技术规范的要紧设备进行择优选型，并对有关厂家产品的技术性能、质量、价格、生产能力、服务、信誉等方面进行综合考察，择优选定生产厂家。(五)为强化宏观调控，切实保证邮电物资集中采购治理规定的实施，对集中采

5、购的物资货款，应按合同规定的付款条款及时付给省邮电器材公司。(六)为调动各邮电部门参与规模订货的主动性，做到利益共享，应发挥整体优势，在互利的原则下，全省邮电通信器材设备采购采纳统谈分签或统购分销的方法。由省邮电器材公司规模订货而得到的优待，除少部分用于省邮电器材公司用作流通费用外，其余大部分归各邮电部门，达到利益共享、提升邮电整体经济效益的目的。(七)省邮电器材公司作为全省邮电物资供应的主渠道和和谐全省邮电物资供应的职能部门，要认真做好市场导向、技术导向、组织批量进货、提供信息等工作，要定期公布器材质量、技术标准、价格等方面的信息，把好省邮电物资的价格、渠道关和型号、质量关。各局也应

6、对统购器材的质量、价格进行监督，要及时、准确、完整地向省邮电器材公司反馈信息，保证统购器材质优价廉。省邮电器材公司要进一步改善服务，加大全省邮电物资治理的宏观调控，理顺物资供应渠道，做好对各邮电局加大物资治理的督促检查工作。(八)各级邮电企业要重视和加大邮电物资治理工作的领导，落实一名领导分管物资工作。按照省局关于加大邮电物资治理的精神并结合本单位实际，要建立和健全物资治理机构和配备相应数量的治理人员，地市局物资供应部门应独立分设。省直属单位及县(市)局的物资供应部门是否分设，可按照实际情形自行确定。各单位要按照本单位实际制定加大物资治理的制度和方法，并报省局物资治理处备案。领导要经常

7、过咨询和检查物资治理情形，及时发觉咨询题及时解决。要和谐做好本单位的物资供应采购工作，杜绝多头采购、盲目采购的现象发生。(九)为杜绝在邮电物资经销活动中的不正之风，改变分散、多头采购造成白费的现象，促进廉政建设，对有关咨询题作出如下规定：1.各级邮电部门领导不准利用职权或工作之便，采纳各种方式为其亲友或关系户推销邮电通信器材提供方便，各级邮电部门的要紧领导不得亲自订购和采购通信器材。2.各级非邮电物资职能治理部门(处、科、股)不得直截了当采购通