广告协会学年度工作计划.doc

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1、广告协会学年度工作计划step一9月2324招新25or26面试进行27——28公布结果十一之前弄好部门开部门会议，部门内部熟悉，部门工作安排还有展望，另外请各位部长开会的时候交代下全员大会的事宜。九月工作：所需的工作：1.秘书处提前申请好教室，出两人做照片以及视频拍摄，会后记得图文资料并更新博客，人人。~2.策划部请在招新名单确定一周之内（十一放假之前）开会，开始让新人做全员大会的策划，设计流程，还有游戏，所需物资还有人员都需要列明。部长可以知道下小朋友策划的写法~在活动前一天还需要有执行策划，3.秘书处好新成员名单在人人与博客上公布，并按3——4人分为一个小组，并安排组长。并在

2、全员大会上公布分组名单，以后活动执行都以小组为单位分配任务，对于协会出游活动轮流做负责人，十月工作：1.全员大会（初定时间为：）2.第16届亚运会平面公益广告创作大赛成果展示及系列讲座。（策划由吴泳媚与陈俊恬负责）说明：本次活动是去年广告艺术节的后续跟中国公益网的联系人联系，首先在9月做出一份策划，与网站相关人员联系。此次活动主要是承办作品展，邀请评委来跟我们做比赛作品点评。（或者跟广东省广告协会联系~~~）（3.mad创不同讲座（待定）（有关mad创不同资料请见附件））2.组织广告协会新生秋游3.全员大会之后一个星期开始搞广告协会内部培训（如果需要弄海报，以吸引其他同学来听）。工

3、作室的负责人请事先准备好培训计划还有教案。确定好讲课人员（工作室负责人必须没）间隔：每周一次培训。从软件基础培训到设计基础，广告策划。十一月工作：1.会歌mtv拍摄意义：本次会歌mtv拍摄既是一个给广告协会成员一个内部熟悉，锻炼组织能力与团队精神的机会，也是为了日后能够更好展示协会形象，用于下学期的社团风采大赛也可以开始计划好社团风采大赛的展示策划部开会的时候。。。十月中下旬在策划部选出一新生作为全程负责人，负责召集编剧，导演，演员，机器操作人员。各位工作人员协调好时间。（成员发课表，负责人安排时间）十二月工作：工作室设计展示。（待定）初步设想是让工作室全体成员参加，其他部门的同学

4、也可以参加设计。1——3人为一组，为自己喜欢的一首歌做单曲cd封面设计，要求先展示歌曲，然后谈谈自己对歌曲的理解，从自己的设计构想说起，从手稿到成品，的创意，用色说明，展示自己的设计思路。相当于是两三个月中工作室的同学成果的一种展示。（需要出海报）现在关于广告艺术节有几个想法：1.与中国公益广告网继续合作，与经济广告协会共同举办公益广告大赛（根据活动安排可以适当进行时间调整）1.创意集市，让市场营销，经济管理与创意作品结合（有关创意集市资料详见附件二）2.几项主意问题：1.有关社团资料的问题：（1）每次活动都要写通讯稿，好图文资料，更新协会博客，人人。组织策划者写好总结，以备日后使

5、用。（2））定期收集优秀平面广告&影视广告，在广告协会群群发，并更新在博客上（3））资料分类别，积累到一定程度刻录成碟存档，由专人保管。2.社团活动宣传问题：内部活动进行之前在博客，人人上更新预告，在活动之后有所反馈。大型活动联系中大青年，请他们为活动写通讯稿。在迎新论坛上发帖子。（由于从今年开始海报，传单受到严格控制，所以要多想些新颖的方法）3与外界沟通问题：（1））多抓住每一个机会跟广告业界接近，外联部开学之后及时跟华工联系，广告协会多多交流下，一起办培训什么的，或者可以一起办活动；与广东省广告协会联系，适当找广告比赛校园推广活动。（2））在拉赞助或者是寻求合作方之前，策划者必

6、须搜集大量有关该企业或者组织的资料，了解对方需求以及我们可以做的事情，（我们可以做什么，我们需要从对方那里获取什么）4.工作作风与监管问题：（1））工作到个人一定要落实，注意根据deadline合理安排自己的工作时间，杜绝把工作堆积到最后草草收场！！对于设计作品的工作一定至少在deadline之前两天出草稿，有利于及时改进等工作进行（2））两位副会长各监管两个部门：晓霞——秘书处，外联部汉青——工作室，策划部（3））通知一定要落实，收到工作通知请及时回复，没回复的视为还没有通知到，部长级会议不能随便缺席5.团队建设问题注重团队的建设，希望各位部长积极调动小朋友们的积极性，每一个部门

7、的部长多与小朋友沟通各部门职能：（工作的时候希望各部门之间互相协调好）策划部：1.负责各种对外对内的活动策划书秘书处：1.负责申请场地2.社员生日统计，提醒，发放礼物3.负责活动物质购买存放，财务登记及报销事项。4.收集广告界信息（包括比赛资讯，业界优秀作品）群邮给社员，并交给公关部相关人员发上博客校内等外联部：（主要负责对外联系）1.与其他社团保持联系，、2.商家信息，了解市场动态，抓准时机拉赞助3.博客，校内，论坛的日常维护工作室：1.各种活动宣传2.每个月安排一